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A solicitud de presupuesto ( RFQ ) es un estándar de negocios proceso cuyo propósito es invitar a los proveedores en un proceso de licitación para pujar pordeterminados productos o servicios . RFQ, en general, significa lo mismo que IFB (Llamado a Licitación) . [ 1 ]
Un RFQ normalmente implica más que el precio por artículo. La información como las condiciones de pago, nivel decalidad por artículo o contrato de duración son posibles de ser solicitada durante el proceso de licitación .
Para recibir correctamente las cotizaciones , solicitudes de cotización a menudo incluyen lasespecificaciones de los artículos / servicios para asegurarse de que todos los proveedores están haciendo una oferta en el mismo artículo / servicio. Lógicamente, la más detalladalas especificaciones , más preciso será el presupuesto y comparable a los otros proveedores. Otra razón para que se detalla en el envío de una petición de oferta es que las especificaciones podrían ser utilizados comodocumentación de unión legal de los proveedores.
Los proveedores tienen que devolver la licitación por una fecha y hora fija para ser considerado para un premio. Los debates podrán tener lugar en lasofertas (a menudo para aclarar las capacidades técnicas o señalar errores en una propuesta). La oferta no tiene por qué significar el fin de la puja. Múltiples rondas pueden seguir o incluso una subastainversa puede seguir para generar el mejor precio del mercado.
RFQ son los más adecuados a los productos y servicios que sean lo más estandarizado y como commodity como sea posible, ya que esto hace quela cita de cada proveedor comparable. En la práctica, muchas empresas utilizan un RFQ donde una RFT o RFI serían más apropiados. [ 2 ]
Un RFQ permite diferentes contratistas para proporcionar unacita, entre los cuales los mejores serán seleccionados. También hace que el potencial para la licitación pública mucho mayor, ya que los proveedores podrían estar bastante seguros de que no son...