Acta constitutiva del proyecto/programa

Acta constitutiva del proyecto/programa

Proyecto
Control del documento
Información del documento


Identificación del documento
Cartas De Vincent
Responsable del documento
Vans
Fecha de emisión
28/11/14
Fecha de última modificación
28/11/14
Nombre del archivo
Cartas De Vincent
Historia del documento
Versión
Fecha de versión
Modificaciones
(1.0)
(Fecha)
(Sección, páginas,texto revisado)

28/11/14
ninguna










Aprobaciones
Rol
Nombre
Firma
Fecha
Director proyecto
Erick Yepez

28/11/14
Grupo de revisión del proyecto
Vans

28/11/14
Gerente del proyecto
Emmanuel Nava

28/11/14
Gerente de calidad (si aplica)
Emmanuel Nava

28/11/14
Gerente de adquisiciones (si aplica)
Sony Music

28/11/14
Gerente de comunicaciones(si aplica)90666 Agency

28/11/14
Gerente de oficina de proyectos (si aplica)
Alejandro Cervantes

28/11/14


Tabla de contenido
1. Resumen ejecutivo
2. Definición del Proyecto
a. Visión
b. Objetivos
c. Alcance
d. Entregables
3. Organización del proyecto
a. Clientes
b. Partes intervinientes
c. Roles
d. Responsabilidades
e. Estructura
4. Plan de implementación
a. Enfoque
b. Cronogramac. Hitos
d. Secuencia
e. Plan de recursos
f. Plan financiero
g. Plan de calidad
h. Criterios de terminación y cabalidad
5. Consideraciones del proyecto
a. Riesgos
b. Problemas
c. Supuestos
d. Restricciones
6. Apéndice
a. Documentación suplementaria

Visión
Lograr un proyecto musical con fines comerciales sin deslindarse de la escena musical alternativa siendo parte de unmovimiento cultural-artesanal




Objetivos
Potenciar la cultura musical en las diferentes ramas culturales y favorecer así una visión amplia y diferente sobre el tema.
Despertar el interés por el proyecto
a expresar la musicalidad con métodos y materiales específicos, ofreciendo y coordinando un programa desarrollado por personal altamente cualificado.
Profundizar en el acercamiento a la músicamediante conciertos y material profesional

Alcance
Con una clara visión y los objetivos definidos, es el momento de elaborar una descripción cabal del alcance del proyecto. El alcance define el marco formal del proyecto describiendo los elementos del resultado o impacto del proyecto —cómo cambiará el entorno o será alterado por los resultados del proyecto.
Por ejemplo, si el objetivogeneral del proyecto era entregar un nuevo sistema financiero, entonces el proyecto generará la necesidad de tener nuevos roles y responsabilidades, nueva funcionalidad del sistema, datos, procesos financieros y procedimientos de preparación de informes. Estos cambios alrededor del negocio constituyen el verdadero alcance del proyecto. Evita caer en la equivocación de usar esta sección para describirel alcance de los productos internos del proyecto (como las fases, actividades y tareas). El alcance en realidad se refiere al resultado, en el sentido del efecto resultante que producirá el proyecto.
Para asegurar la comprensión de los resultados del proyecto por parte de los stakeholders, hay que identificar los elementos del negocio/entorno/comunidad que se verán y los que no se veránafectados con la entrega del proyecto. Por ejemplo, los proyectos pueden generar cambios en los siguientes aspectos:
Estructura (funciones y líneas de autoridad y reporte)
Roles (nuevos roles y responsabilidades)
Competencias (capacidades, conocimientos y cualificaciones nuevos)
Procesos (cambios en los procesos operacionales y procedimientos)
Sistemas (plataformas tecnológicas y aplicaciones desistemas empleados)
Información (La información y datos que se almacenan y utilizan ahora)
Además de definir el alcance de los cambios en el entorno de negocio o comunidad donde se lleva a cabo el proyecto, también es necesario definir el alcance de la solución actual del negocio. Esto se logra describiendo el diseño, propósito y características de cada uno de los componentes de la solución....