b) Alfabéticos por nombres de personas jurídicas o empresas

Preámbulo
U n archivo o biblioteca constituye un ente vivo, con un pasado resultado de muchos años de trabajo, un presente sujeto a múltiples influencias y un futuro que está por llegar, con una dinámica social y tecnológica de enormes repercusiones. Sin embargo, la propia actividad del archivo o de la biblioteca, y los entornos con los que se relaciona, pueden poner en peligro su estabilidad ylos servicios que presta. La generación de información en nuestra sociedad se ha incrementado con el paso del tiempo de manera que ha aumentado considerablemente el número de entidades dedicadas a archivar y manipular los "papeles" y otros soportes documentales. Sus características son, tan variadas y específicas, que se puede decir no hay dos iguales. Esta diversidad en la especialización,tamaño, organización y complejidad técnica hace necesario un estudio particular que evalúe los perfiles de riesgo y defina, de forma integral, las medidas de seguridad específicas para cada caso.
Son numerosas las amenazas que se ciernen sobre la integridad de los componentesdel archivo o biblioteca: catástrofes, plagas de hongos e insectos y actos vandálicos.
El abanico de riesgos cubre un amplioespectro de posibles agresiones, frente a las que, la sociedad y los responsables de los archivos o bibliotecas, tienen el compromiso de adoptar las medidas de protección y conservación adecuadas. Todo ello sin olvidar la protección prioritaria de los ocupantes y, en menor medida, de las instalaciones que les albergan.
Los elementos que conforman los archivos y bibliotecas -personas, activosintelectuales y activos materiales- están expuestos a múltiples fenómenos agresivos.
La interacción entre estos elementos y las fuentes agresivas se produce cotidianamente con normalidad, hasta el momento en que, un hecho inesperado, desencadena la secuencia de un accidente, patologías en la documentación o daños en las instalaciones. Aunque las causas son muy variadas -fuerzas de la naturaleza,operaciones cotidianas, actos vandálicos-, la posibilidad de que ocurran cuando se llevan a cabo trabajos provisionales o esporádicos de mantenimiento, reparación, construcción, limpieza o remodelación, suele ser muy alta.
Las amenazas más frecuentes -plagas, humedad elevada, degradación ácida, etc.-, ocasionan daños que pueden llegar a ser graves si no se atienden de forma correcta, pero que encierta manera, son inevitables al formar parte del propio proceso natural de destrucción de la materia. Sin embargo, existen sucesos poco frecuentes -incendios, inundaciones, terremotos, etc.- cuya amplitud puede oscilar desde perjuicios leves a catastróficos y que siempre llevan aparejadas tasas elevadas de destrucción. En ambos casos, la prevención y la aplicación de medidas correctoras serán lassoluciones más efectivas



Objetivos y finalidad de este manual
E ste manual pretende servir de guía a los diferentes actores que intervienen en la organización, asesoramiento, gestión y definición de políticas de los centros de documentación -bibliotecas y archivos- para la integración de las actividades de prevención de catástrofes en los procesos normales de sus competencias. Para el lo,cada apartado expone las bases conceptuales del tema explicaciones y herramientas de detalle para la toma de decisiones generales en el análisis, definición y ejecución de los programas de prevención de catástrofes.
El contenido es válido para cualquier tipo de institución documental, desde el gran centro moderno a cualquier repositorio de papel, por pequeño que sea, con las lógicas adaptacionesde escala y perspectivas particulares.
El propósito principal de la obra es permitir, a los gestores de los archivos y bibliotecas, alcanzar estos objetivos principales:
1 o Garantizar la seguridad y salud de los ocupantes.
2° Preservar la integridad de la documentación y de la información.
3° Proteger la disponibilidad de las instalaciones y los servicios prestados.
4° Reducir los...