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Indice
1:el archivo y clasificación
2:archivo nominativo
3:los materiales y sistemas de archivo
4:los sistemas de archivo
5:instalaciones y medidas de seguridadCONCEPTO
El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.DEFINICION
Archivo procede del latín archīvum, aunque su origen más remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar alconjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.
IMPORTACIA
En muchos casos, los archivos también cumplen con lafunción de conservar y ayudar a la restauración de la documentación con la que cuentan. A menudo se utiliza el verbo “archivar” para dar a entender el cierre de un proceso, como por ejemplo, al decir‘se ha ordenado el archivo del caso’
FINALIDAD
Los documentos pueden ser libros, fotos, recortes de diarios, y resultan de suma importancia cuando se emprende una actividad de investigaciónhistórica. Las bibliotecas son los reservorios de archivos por excelencia, y deben tener una buena clasificación y distribución para un uso eficiente
¿Por qué importante?
En todo ámbito de lavida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una Información Útil, que forma parte de lo que esposteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
Nombre: Cada archivo es identificable con un nombre, que nopuede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
Extensión: Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces indica su formato.
Tamaño: Como se dijo, están compuestos por una...
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