B

b) Marco teórico

Definición:

Un organigrama es la representación gráfica de los elementos que componen la organización y del tipo de relaciones y dependencias que se establecen entre estas unidades para organizarse. Es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Finalidad: Un organigrama tiene una finalidaddoble.

1. Por un lado, desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas conozcan sus características generales.
2. Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

Tipos deestructuras organizativas:

a) Estructura lineal o jerárquica:
Es el tipo de estructura más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difícil que alguien se la salte. Se basa en el principio de unidad de mando: las órdenes nacen de los niveles superiores y bajan por la escala jerárquica hasta la persona que debe ejecutarlas. 

b) Organización funcional:
Es el tipo de estructuraorganizacional que aplica el principio funcional o división de funciones para cada tarea. Los responsables de las áreas funcionales son especialistas en el área que dirigen, por lo que cada órgano realiza específicamente su tarea.
c) Estructura en línea o staff:
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos deorganización y reducir sus desventajas. Los departamentos que se encuentran en línea se ocupan directamente de las decisiones que afectan a las operaciones de la organización, mientras que los staff realizan una labor de asesoramiento, consultaría y apoyo técnico. Los directivos tienen poder sobre sus subordinados pero no sobre el staff.

Tipos de organigrama:

Según si la estructura de nuestra empresaes más o menos flexible optaremos por un organigrama u otro. Hay dos tipos de organigrama: el jerárquico y el circular.
Mintzerg:

Mintzerg define las SEIS partes básicas de la ORGANIZACIÓN:

- Núcleo de las operaciones: Operadores. Trabajo básico de fabricación de productos y proveer servicios. Base de la organización.

- Ápice estratégico: Gerente General. Se “vigila” la totalidad del sistema.

-Línea intermedia: conforme al crecimiento de la organización, administradores y gerentes de administradores. Es la jerarquía de autoridad entre el núcleo de operaciones y el ápice estratégico.

- Tecnoestructuras: formada por analistas. También desempeñan tareas administrativas pero planean y controlan de manera formal el trabajo de otros, aunque de diferente naturaleza. Se los llama también“staff”. Componen fuera de la línea de jerarquía de autoridad.

- Apoyo administrativo: para proveer servicios internos, desde cafetería, correo y asesoría legal, hasta relaciones públicas.

- Ideología: cultura y creencias. Es lo que las distingue de otras. Le otorga su propio “sello”, tradiciones. Le infunde “vida”.








LOS SEIS MECANISMOS BÁSICOS DE COORDINACIÓN:
Actividades humanas División delTrabajo.
(artesanías Coordinación.
luna)
O r g a n i z a d a s .

ESTRUCTURA
“La Estructura de una organización puede ser definida como la suma de las distintas maneras en que el trabajo ha sido dividido en labores diferentes para después lograr la coordinación entre tales tareas”

División del trabajo:

1- Adaptación mutua: comunicación informal.
2- Supervisión directa: una persona coordina dandoórdenes a otra.

Estandarización:

3- La estandarización del proceso de trabajo: programación. Contenidos, procedimientos. Rigurosidad.
4- La estandarización de los resultados: especificidad no de lo que se quiere hacer sino de los resultados. Producción.
5- La estandarización de las habilidades: se estandariza el trabajador. Conocimientos. Escuela profesional o universidad, antes de ocupar...