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PROTOCOLO DE CONTINGENCIAS
Los siguientes protocolos son para entregar la continuidad de los servicios de traslado de personal,
por motivos de avería, fallas, atrasos, mantención de los equipos. Como también de establecer un
canal de comunicación, donde existe una sola voz de interlocución por ambas parte, a la vez el
tiempo que se debe realizar la solicitud que se deben enviar las empresas mandantes en casos de
requerir extensión de algún servicio y/o solicitud de este.
Los protocolos que a continuación se detallan son de:
1. Mantención de equipos.
2. Tiempo de reacción por fallas de distinta índole, dentro y/o fuera de faenas.
3. Tiempo de requerir algún servicio extra, como extensión de horario y/o un nuevo servicio,dentro o fuera de faenas.
4. Canal de comunicación, por ambas parte en la solicitud del servicio.
5. Responsables del respaldo de las solicitudes de servicios.
1.- PROTOCOLO DE MANTENCION PROGRAMADA DE EQUIPO
OBJETIVO:
Realizar las mantenciones programadas preventivas a los equipos que prestan servicios, sea en faenas como en la ciudad, así mantener el control de las mantenciones y poder coordinar
y planificar equipos de remplazos mientras dura la mantención al equipo. También de
mantener los equipos en óptimas condiciones y poder entregar un servicio de calidad y
seguro, asegurando que no existirán inconvenientes por problemas de fallas.
RESPONSABILIDAD:
La responsabilidad para la correcta ejecución de este protocolo, es netamente de la
información que mantenga el supervisor y entregue al planificador y/o logístico, para
coordinar y planificar fecha y hora de la mantención del equipo, además de la máquina que
estará en reemplazo.
EJECUCIÓN:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
La ejecución correcta del protocolo, se basara en los siguientes pasos a seguir:
Se verificara, por la retroalimentación de los conductores, al momento de confección la lista
de chequeo, en forma diario, registrando el kilometraje del móvil, posteriormente entregar e
informar al supervisor de las condiciones que se encuentra la máquina.
Supervisor verificar programa de mantención, en la cual indica kilometraje que debe existir
para la mantención preventiva.
Debe existir una brecha, entre los kilometrajes de mantención y traslado de faenas, para
retirar equipo de servicio.
Supervisor de turno, gestionara con encargado de logística, fecha para la mantención y retiro
de faenas.
También se coordinara y programara equipo de reemplazo, con el cual se cubrirá el equipo
que debe asistir a mantención programada.
Cuando el equipo se entregado por el servicio técnico, este volverá a cumplir las funciones y
retirar el móvil que se encontraba reemplazándolo.
2.- TIEMPO DE REACCIÓN POR FALLA O PANNE DE EQUIPO
OBJETIVO:
Entregar una respuesta en forma rápida y continuar con el servicio que se verá afectado por
el problema que conlleva la demora y/o falta del equipo a la empresa mandante, así no perjudicar las operaciones y/o actividades de esta. Realizar las mantenciones programadas
preventivas a los equipos que prestan servicios, sea en faenas como en la ciudad, así
mantener el control de las mantenciones y poder coordinar y planificar equipos de remplazos
mientras dura la mantención al equipo. También de mantener los equipos en óptimas condiciones y poder entregar un servicio de calidad y seguro, asegurando que no existirán
inconvenientes por problemas de fallas.
RESPONSABILIDAD:
La responsabilidad para la correcta ejecución de este protocolo, es netamente de la
información que mantenga el supervisor y entregue al planificador y/o logístico, para
coordinar y planificar fecha y hora de la mantención del equipo, además de la máquina que ...
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