C Mo Llevar A Cabo Una Auditor A Del Departamento De Compras

Auditoria operacional en las áreas funcionales de la empresa.

COMPRAS.

La Auditoría Operacional de la función compras es amplia y compleja. No obstante aquí se hará alusión únicamente a tres aspectos que se consideran importantes, esto es, su objetivo, las políticas y parte de su programa.

1. OBJETIVO:
Estudiar y evaluar qué tan contundentes y efectivos son los distintos procedimientos quela organización realiza para obtener bienes y servicios a un costo final más económico.

2. POLITICAS:
El Auditor Operacional en la revisión de las políticas deberá: Analizar y discutir la efectividad y adecuación delas políticas para alcanzar los objetivos propuestos por la Gerencia. Realizar comentarios y recomendaciones en cuanto al mejoramiento de dichas políticas.

3. PROGRAMA:Familiarización y análisis de a información existente relativa a las compras, tanto de carácter interno como externo. Para establecer cuadros comparativos y obtener un enfoque más profundo sobre la situación de la organización.
Analizar los expedientes de auditorias anteriores así como las recomendaciones hechas.
Elaboración de cuestionarios y guías de entrevistas para conocer más detalladamente elproceso que se sigue para efectuar y controlar las compras y así por distintos métodos (comparaciones, diagramas de flujo, etc.) detectar los puntos a mejorar en la secuenciad e la operación. Para recolectar toda esta información debe entrevistarse tanto con las personas que redactan las políticas como con las que ejecutan.
Comprobación de datos provenientes de diferentes fuentes para determinar silo planeado se lleva a cabo en la práctica.
Conocer la distribución de las cargas de trabajo, de los distintos métodos aplicados a la operación, instalación de equipos, para dar una conclusión y recomendación adecuadas para el mejoramiento de la eficiencia.
Conocer la preparación del personal que maneja la función compras para determinar que tan eficientes son en la ejecución de susoperaciones.
Otros que aplique el auditor según el caso




PRODUCCIÓN.

En la empresa manufacturera la función producción es la más importante. De allí que su auditoría implicará un análisis de la planeación de esa producción, el control de sus costos, control de calidad, el proceso productivo, etc. Aquí sólo haremos alusión al objetivo, las políticas y su programa al igual que en la función de compras1. OBJETIVO:
Examinar todas las actividades del proceso de producción para detectar los puntos débiles en él y sugerir métodos de cambio para mejorar1as, logrando una mayor eficiencia y mejora en la productividad.

2. POLITICAS:
El auditor deberá:

Verificar la claridad y adecuación de las políticas de producción del Departamento que desarrolladas operaciones de producción y la eficiencia delpersonal que ejecuta este proceso.
Examinar la calidad y costo de los productos, al igual que los factores limitantes de la producción y la productividad de la planta.

3. PROGRAMA:
Familiarización con las operaciones de producción de la Empresa y con otras del ramo por medio de recolección externa e interna de datos relacionados y visitando plantas para obtener información directa de losprocesos productivos de ellas.
Estudiar los cuestionarios de Control Interno para establecer los controles existentes y los que hagan falta.
Obtener información sobre ciertos puntos que presenten interés para el auditor. La forma de obtener esta información adicional es: cuestionarios; entrevistas, diagramas. etc. En esta parte es conveniente entrevistarse con el personal relacionado para obtener unainformación mas objetiva.
Hacer una evaluación de todo lo obtenido para emitir un juicio critico que determine situaciones que puedan mejorarse y hacer recomendaciones.
Discutir las recomendaciones con los afectados, con el propósito de canalizar el conocimiento que ellos tengan en beneficio del trabajo por desarrollar.
Otros según la experiencia del auditor






VENTAS:

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