C Mo Realizar F Rmulas En Excel
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo y con frecuencia, por funciones. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de lamisma.
Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto o marcará error.
Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:
1. Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división(/).
2. Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
3. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de lacelda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
5. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se lesume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula
Componentesde una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a unapotencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Ejemplo:
Celda B1= valor 5 Celda B2= constante 2
Formula escrita en la celda =PI()*B1^2
OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluyecuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia
Tipos de operadores
- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+(signo más)
Suma
A3+3
- (signo menos)
Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
* (asterisco)
Multiplicación
B3*C3
/ (barra diagonal o slash)
División
D3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciación
C3^2
- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
Operador decomparación
Significado
Ejemplo
= ( igual )
Igual a
A1=B1
> ( mayor )
Mayor que
A1>B1
< ( menor )
Menor que
A1
Mayor o igual que
A1>=B1
<= ( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (distinto)
Distinto de
A1<>B1
(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).
- Operador de concatenación...
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