D BITOS Y CR DITOS

CÓMO ENTENDER LO QUE SON DÉBITOS Y CRÉDITOS
En la teneduría de libros contables, según los principios de contabilidad generalmente aceptados, los débitos y los créditos (o el debe y el haber) contables hacen referencia a diferentes tipos de cuentas y asientos de cuentas.
Los asientos del lado izquierdo de una cuenta son los débitos (debe), y las cuentas con saldos al lado izquierdo (de activo ygastos) son cuentas de débitos. Los asientos del lado derecho de una cuenta son los créditos (haber), y las cuentas con saldos al lado derecho (pasivo, capital, ingresos y utilidad) son cuentas de créditos. Entender lo que son los débitos y créditos es algo esencial para la teneduría de libros y el análisis del balance general.
PASOS
Entiende primero el significado de los términos "débito" y"crédito" con respecto a la teneduría de libros.
Los débitos (o ingresos) incrementan las cuentas de débito o disminuyen las cuentas de crédito. Por ejemplo, un débito puede mostrar un incremento del activo, un gasto o una disminución del pasivo.
Los créditos (o egresos) incrementan una cuenta de crédito o disminuyen una de débito. Por ejemplo, un crédito puede registrar la disminución del activo y elaumento del pasivo, de un ingreso o utilidad.
Algunas reglas simples que debes recordar son:
Por lo general, los siguientes tipos de cuentas se incrementan con un débito: de dividendos, gastos, activo y pérdidas.
Por lo general, los siguientes tipos de cuentas se incrementan con un crédito: de ganancias, ingresos, pasivo y patrimonio neto.
Recuerda que los libros siempre deben estar "equilibrados",es decir, cada asiento de débito debe estar acompañado por uno de crédito, y viceversa. En la teneduría de libros contables, a eso se le llama "sistema de doble entrada".

Elabora el balance general poniendo todas las cuentas de débito a la izquierda y las cuentas de crédito a la derecha. Por ejemplo, supón que la empresa ABC tiene $5.000 de efectivo, $7.000 de existencias, $3.000 de capital y$9.000 de superávit. El balance general debe verse como se muestra en la ilustración.

Prepara el libro mayor (el libro para llevar los registros contables). Pon el saldo deudor a la izquierda y el saldo acreedor a la derecha. Recuerda que todas las cuentas de débitos tienen saldos deudores y las cuentas de créditos, saldos acreedores. Para nuestro ejemplo, el libro mayor se vería así:

Para cadaoperación realizada, toma en cuenta qué se intercambia por qué, qué cuenta de débito afecta y si su efecto es incrementar o disminuir. ¿Acaso cambia la cantidad de efectivo, de cuentas por cobrar, de existencia, de bienes de uso o es un gasto? Si la operación aumenta una cuenta de débito, escribe un asiento de débito en esa cuenta de débito, y automáticamente después un asiento de crédito en lacuenta de crédito correspondiente. Si la operación disminuye una cuenta de débito, escribe un asiento de crédito en esa cuenta de crédito, y automáticamente después una cuenta de débito en la cuenta de débito correspondiente.
Supón que la empresa de nuestro ejemplo ha vendido material a crédito por $4.000, que en realidad costó $2.800 e incurrió en otros gastos por un total de $500. Los $4.000vendidos a crédito aumentan las cuentas por cobrar, por lo tanto, son un asiento de débito. Para simplificarlo, reemplaza toda ganancia o pérdida como crédito o débito en una cuenta de superávit. De esa manera, el asiento de débito de $4.000 en las cuentas por cobrar tendrá un asiento de crédito correspondiente de $4.000 en la cuenta de superávit. El monto de los materiales vendidos de $2.800 disminuyelas existencias, por lo tanto, es un asiento de crédito. Debe tener igualmente un asiento de débito de $2.800 en la cuenta de superávit. Los gastos de $500 pagados en efectivo disminuyen la cuenta de dinero en efectivo, por lo tanto, son un asiento de crédito. Tiene que tener un asiento de débito correspondiente de $500 en la cuenta de superávit.

Calcula el saldo final de cada cuenta y...