Descripc`´on de puestos

Descripción de Puesto
La descripción de puesto es un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto; consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización. En éste se detalla lo que debe hacer el ocupante del puesto, nonecesariamente lo que hace, así como la frecuencia en que lo hace, cómo lo hace y para que lo hace.
Un puesto debe estar correctamente contextualizado y ubicado dentro del organigrama organizacional.
Esto es, debe tener:
a) Nombre del puesto
b) Área a la que pertenece
c) Localidad en donde se ubica el puesto
d) El número de plazas existentes
e) Edad y sexo requeridos
f) Líneas de reportedirecto y funcional
h) Posibles substitutos
i) La misión o razón de ser del puesto

Objetivo del puesto
Un objetivo del puesto es un resultado específico que se espera que debe alcanzar el ocupante del puesto; estos objetivos normalmente se expresan de una manera general, y es muy deseable que estén íntimamente ligados a los objetivos del jefe inmediato. Un puesto puede tener cuántosobjetivos sean necesarios. Sin embargo, si un puesto tiene muchos objetivos, es decir, más de 7 u 8, seguramente estará mal definido.
Funciones del puesto
Tareas y responsabilidades, llamadas funciones. Cada función debe reflejar una sola tarea o responsabilidad específica. Aunque es evidente que la trascendencia de dichas funciones es diferente, y por lo tanto, unas pesan más que otras en cuantoa la importancia en el desempeño del puesto, esto no se incluye dentro de la descripción del puesto. Puede haber cuántas funciones sean necesarias en un objetivo. El parámetro a seguir es de 3 a 6 funciones.as Dimensiones en la Descripción de
Las dimensiones en la descripción de puesto
Las dimensiones nos ayudan a redondear el contexto y el tamaño de la responsabilidad del ocupante del puesto.Esto es muy variable, las principales son las siguientes:
a) Ventas anuales
b) Presupuesto manejado
c) Número de subordinados
d) Recursos materiales asignados
Los tipos de descripciones de puestos:
* Descripción genérica
Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes.
La forma genérica se utiliza sobre todopara lo siguiente:
* Formulación de programas de capacitación
* Designaciones
* Planificación organizacional
* Formulación de pautas del desempeño
* Planificación de la mano de obra
* Estudios de salarios
* Descripción puestos específicas
Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otrospuestos específicas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales.
Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos:
* Análisis precisos de puestos
* Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios)
* Organigrama
Elementos que componen las descripciones de puesto
* Designación del puesto, unidad organizacional y relación de dependencia.Estos puntos identifican el puesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.
* Síntesis del puesto, deberes y responsabilidades.
Aquí se define el trabajo por cumplir y seproporcionan los elementos esenciales para el análisis posterior.
* Deberes y responsabilidades.
Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña y "por qué" se desempeña. Especifica las relaciones entre un puesto y otro.
* Preparada por, Aprobada por y Fecha.
Cada descripción debe indicar quién la preparó y si recibió aprobación definitiva o es sólo un proyecto de...