E-procurement

Marco Teórico.
El modelo E-Procurement es una herramienta que facilita la localización, compra y venta de servicios y/o bienes en forma electrónica (internet), así también construyen nuevas relaciones entre las empresas y su entorno. Este sistema está relacionado con la administración de la cadena de suministros.
Entre las características que tiene este sistema se pueden citar:
• El flujo dela información se realiza en tiempo real.
• Acceso a la información desde cualquier punto sin importar distancias geográficas, tan solo una salida a internet.
• Además cuenta con acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información.
Beneficios.
El modelo E-Procurement resulta excelente para realizar compras de bienes yservicios no productivos, principalmente lo relacionado con los gastos indirectos por sus múltiples beneficios a la empresa ya que genera una gran reducción de costos en un periodo de tiempo corto después de su implementación. Entre los beneficios se pueden mencionar:
El tiempo que se lleva con la contratación electrónica en comparación con otros métodos, señala al primero como el más rápido con ampliadiferencia.
• Disminución en los niveles de inventario.
• Mejora la competitividad de la empresa.
• Requisición de materia prima en base a necesidades reales de cliente, las transacciones son más personalizadas.
• Mayor conocimiento del catalogo de productos.
• Eliminación de excesos.
• Facilita la comunicación entre clientes y proveedores de todo el mundo.
Beneficios en eficiencia en losciclos de compra:
Ahorro en las negociaciones; los compradores gestionan óptimamente la negociación.
Ahorros en los procesos; mejoran el tiempo en los procesos de negociación y aprovisionamiento, además de que se dedican menos recursos.
Eliminación de compras fuera de los acuerdos con proveedores; reduciendo así las compras fuera de contrato

Riesgos en que pueden incurrir las empresas alutilizar el modelo e-Procurement
A pesar de contar con múltiples beneficios para la empresa (incluyendo el aspecto económico) el implementar el sistema e-procurement, también tiene sus dificultades, entre estas se pueden mencionar:
• Resistencia al cambio; esto es por parte de los miembros de la organización, y se presenta más cuando en una organización la cultura es más fuerte (es decir que tienesus procesos muy arraigados) ya que ponen resistencia a la implementación de nuevos sistemas.
• Dificultades técnicas; todo aquello que puede entorpecer al funcionamiento del método ( interfaces e integración con los demás sistemas)
• Problemas con las estrategias de la empresa; que realmente se compenetre a las necesidades de esta.
• Mal manejo; esto por parte de las personas, en ocasionesla complejidad del sistema aunado a la mala utilización de este puede ocasionar problemas en los resultados.

Funciones del e-procurement en actividades de la empresa
El modelo de e-procurement implementado en una empresa tiene como funciones:
• Solicitud de ofertas; donde se negocian las compras con los proveedores.
• Identificación de proveedores potenciales.
• Identificación de productos;pueden ser sustitutos.
• Gestión de envíos; el proveedor informa sobre la situación del envió de la mercancía.
• Subastas electrónicas; comprar el producto con el precio mas bajo. Se mejoran los precios a mayor número de proveedores.

Diferencias entre la cadena de suministro y el abastecimiento e-procurement

Como cadena de suministro se tiene como función desde la obtención de materialeshasta la transformación de estos en productos terminados, listos para la distribución. En el caso del abastecimiento e-procurement tenemos que sirve para localizar y comprar los suministros a través de una forma electrónica. El proceso de compra ocupa una posición importante en las organizaciones, ya que los gastos de abastecimiento se encuentran muy apalancados con respecto a las ventas...