E procurement

Proyecto: E-procurement

Universidad Tec Milenio
Monterrey, N.L. a 13 de Marzo de 2010

Índice
Sección 1. Resumen 4
Sección 2. Introducción 5
Sección 3. Naturaleza y dimensión del tema de Investigación 6
3.1 Marco Contextual 6
3.2 Antecedentes 7
3.3 Planteamiento del Problema 9
3.4 Objetivos de la Investigación 9
3.5 Justificación de la Investigación 9
Sección 5. Desarrollo dela investigación 11
5.1 Funciones del e-Procurement en las actividades de la empresa. 11
5.2 Diferencias entre la cadena de suministro y el abastecimiento e-Procurement 12
5.3 Productos y servicios de la organización para la (a) manufactura, (b) mantenimiento, reparación y operaciones. 12
5.4 Beneficios de las empresas mediante el e-Procurement. 13
5.4.1 Eficiencia en ciclos de compra 145.4.2 Disminución de errores en el proceso 15
5.4.3 Desempeño en los empleados 16
5.6 Automatización de los procesos de compra 17
Gráfico 2. Flujo de trabajo de un ERP 18
5.7 Software comercial e-Procurement 19
5.8 Arquitectura del e-Procurement 19
5.9 Retos actuales en los cuales e-Procurement apoya a las empresas 20
5.9.1 Reducción de Costos en el proceso de órdenes 21
5.9.2 Estrategiaspara reducción los ciclos de tiempo 21
5.9.3 Facilitación de toda la empresa para realización de compras 22
5.9.4 Poder a los empleados para compras a través del autoservicio 22
5.9.5 Integración de aplicaciones e-Procurement con aplicaciones “Back-Office” de la organización 22
Sección 6. Resultados y análisis 24
Sección 7. Conclusiones 26
Sección 8. Bibliografía 27

Sección 1. ResumenEn el presente documento de investigación hablaremos sobre el modelo e-procurement (procuración electrónica), una herramienta útil para la administración, gestión de suministros y la operatividad de empresas nacionales, internacionales, trasnacionales y globales. El siglo XXI se ha caracterizado por un gran crecimiento de la tecnología y con ello de los sistemas de software, y como consecuenciade ello los procesos de suministros de las empresas así como la gestión en general (facturación, inventarios, etc.) se han visto replanteadas para implementar dichos avances tecnológicos en los procesos de gestión empresarial, lo cual ha permitido a las empresas recortar sus tiempos en logística para aumentar su efectividad y calidad en el servicio de sus productos. Los sistemas para recortartiempos en producción comenzaron a finales del siglo XIX con Frederick Taylor con el desarrollo de sus métodos, completó sus innovaciones organizativas con descubrimientos puramente técnicos, y público varios libros entre ellos el más conocido fue: Principios y métodos de gestión científica, en 1911. La organización científica del trabajo o taylorismo se expandió por los Estados Unidos auspiciada porlos empresarios industriales, que veían en ella la posibilidad de acrecentar su control sobre el proceso de trabajo, al tiempo que elevaban la productividad y podían emplear a trabajadores no cualificados (inmigrantes no sindicados) en tareas manuales cada vez más simplificadas mecánicas y repetitivas. Estos modelos innovaron gracias a la tecnología y al comercio electrónico. Hoy en día existenmodelos electrónicos que ayudan a las empresas a mejorar su productividad, su organización y reducir costos. El modelo e-procurement si bien es cierto, es efectivo en su proceso, pero también es complejo en su procedimiento. En esta investigación vamos analizar el modelo operativo del e-procurement y tratar de decodificar su utilización en el tiempo económico y social actual. Para ello explicaremoslos antecedentes, es decir el punto de partida de la procuración electrónica, también explicaremos cada uno de los componentes que conforman el sistema, los beneficios que conlleva su utilización, así como los contras que puede tener este tipo de sistema.

Sección 2. Introducción

Existen varios modelos de e-procurement, el más conocido es el e-procurement estratégico, este es el proceso...