E Xcel. Hojas De Cálculo

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E xcel. Hojas de cálculo (primera
parte)
Autor: Editorial McGraw-Hill

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P resentación del curso
Curso del software Excel y formación ofimática. En esta primera parte de nuestro
curso de uso avanzado de hojas de cálculo conocerás y aprenderás a utilizar cada
una de las funciones deExcel que existen: funciones financieras, matemáticas y
trigonométricas; funciones de fecha, hora y estadísticas; funciones de búsqueda y
referencia, de base de datos; funciones de texto y datos; funciones lógicas, de
información, de ingeniería y funciones externas.
Aprende con este curso de la editorial M cGraw-Hill, fragmento del libro: CEO Implantacion y mantenimiento de aplicacionesofimaticas y corporativas" del autor F.
Oltra, J. Albert, S. Sabaté, J. Vinaixa. Puedes descubrir más libros de M cGraw-Hill
en: w ww.mhe.es.

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1 . Uso de fórmulas complejas
Uso de fórmulas complejas, funciones, expresiones y formato condicional
En la anterior unidad didáctica aprendimos qué son las fórmulas, para qué se
pueden utilizar, de quéelementos pueden estar compuestas, cómo se introducen,
etc., y también comentamos que Excel dispone de un gran número de funciones
estándar que permiten realizar toda clase de cálculos. Es en esta unidad, dedicada al
uso avanzado de Excel, donde aprenderemos a usar algunas de estas funciones, así
como autilizar el formato condicional que permite aplicar diferentes formatos a las
celdas enfunción del valor que contienen. Y si no tenemos suficiente con el gran
conjunto de funciones estándar de Excel, los usuarios aventajados pueden crear sus
propias funciones personalizadas, programándolas con el lenguaje Visual Basic para
Aplicaciones, integrado en el propio Excel. Trataremos este tema en el punto 8.5 de
la unidad, dedicado a las macros y la programación básica.
A. Funciones yexpresiones
E xcel ofrece al usuario un total de 329 funciones de hoja de cálculo
predeterminadas, agrupadas en las siguientes categorías: financieras, matemáticas y
trigonométricas, fecha y hora, estadísticas, búsqueda y referencia, base de datos,
texto y datos, lógicas, información e ingeniería. Por suerte para nosotros, podemos
simplificar su utilización mediante el Asistente de inserciónde funciones, que
podemos activar haciendo clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas,
seleccionando la opción de menú Insertar - Fórmula, o tecleando a la vez
M ayús+F3, estando situados en la celda deseada.
Según la definición que ofrece la ayuda de Excel, l as funciones s on f órmulas
predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos,en un orden determinado o estructura. L as funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas.
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis
de apertura, los argumentos de la función separados por puntos y coma, y un
paréntesis de cierre. Los argumentos de una función pueden ser números, texto,
valores lógicos como VERDADERO o FALSO,matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido
para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones.
Los argumentos de una función pueden ser a la vez funciones. Cuando sucede
esto hablamos de funciones anidadas. Excel soporta un máximo de siete
niveles de anidamiento.
Cuando creemosuna fórmula que contenga una función, el asistente de inserción de
funciones nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que
se introduzca una función en la fórmula, el asistente irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la...