F Funcion SI

EJERCICIO 6 DE EXCEL

EXCEL
EJERCICIO 6

FUNCIÓN CONDICIONAL (SI)

La función SI es una función de tipo lógico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en función del contenido de otras celdas.
Un ejemplo claro en el que esta función es útil es un registro de control de entradas y salidas de mercaderías en un almacén:

A

B

C

1 Ficha de control
2 Artículo: 026 (caja de fotos)
3Entradas
Salidas
4
5
6
7
8
9

Existencias
300

Toda anotación se hará o bien en ENTRADAS, o bien en SALIDAS. Lo que aparezca
en la columna UNIDADES será:



El resultado de una suma, cuando anotación se haga en ENTRADAS: el
nº de unidades anterior más las que acaban de entrar.
El resultado de una resta, cuando sea en SALIDAS: el nº de unidades anterior menos las que han salido del almacén.

En lacolumna UNIDADES deberemos introducir, por tanto, una función que diga
al programa lo siguiente:


Si en la columna ENTRADAS se ha introducido algún valor, suma dicho valor al nº de unidades anterior.
1

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

Si en la columna ENTRADAS no se ha introducido ningún valor, resta del
nº de unidades anterior el valor introducido en la columna SALIDAS.

La función SI sirveprecisamente para dar este tipo de instrucciones. ¿De qué
forma?:
Toda función consta de dos partes:



El nombre de la función (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)
A continuación (sin espacios), entre paréntesis, los argumentos de la función: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operación y, en
ocasiones, las fórmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la
que introducimos lafunción.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Veamos cómo se traduce esto en la función SI y, más concretamente, en el
ejemplo propuesto:






Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo con el nombre 6ex Existencias.
Transcribe en la Hoja 1 (a la que llamarás Control exist) la tabla de la primera página.
En la celda C4 introduce, como cantidad inicial, 300.
En la celda C5 introducirás la función SI del siguientemodo:
 Selecciona la celda.
 Pulsa el botón

que da inicio al asistente para funciones

1. Selecciona la
categoría Lógicas

2. Elige la función
SI y pulsa Aceptar

Breve descripción
de la función

2

EJERCICIO 6 DE EXCEL



Al pulsar Aceptar aparece el siguiente cuadro de diálogo; introduce en
él lo que se indica
1. A5=”” Si se cumple esta condición, la
función mostrará un valor; si no, otro. Lasdobles comillas significan celda vacía.

2. C4-B5. Si la condición se cumple, se
mostrará este valor.

3. C4+A5 Si la
condición no se
cumple, se mostrará este valor.

Descripción de la
función

4. Para acabar, haz clic
en Aceptar

Aquí se explica el argumento de la
función en que se encuentra el
cursor

Explicación de los argumentos de la función:
Prueba_lógica: A5=”” significa “que A5 (la casillade entradas) no sea una celda
vacía”. Por tanto, la condición es “que en ENTRADAS no se haya introducido nada”
o “que no haya entrado nada en el almacén”
Valor_si_verdadero: si no ha habido una entrada es que ha habido una salida de
mercancía, así que la cantidad introducida en SALIDAS se restará del nº de unidades anterior (C4-B5).
Valor_si_falso: si la condición no se cumple, significa que hanentrado mercancías
en el almacén, que habrá que sumar a las que ya teníamos (C4+A5)
Una vez introducida la función, en la celda C5 aparecerá como resultado
300, que es nº inicial de existencias.
 A continuación, copia la función de C5 en las celdas inferiores hasta C9. Ahora,
en todo el rango C4:C9 aparece el mismo resultado: 300.
 Introduce los siguientes valores (columna A, entradas; columna B,salidas):
A6: 23
A7: 47

B5: 85
B8: 32
B9: 23

3

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La cantidad final de existencias, si hemos hecho las cosas bien, será el resultado de ir sumando las entradas y restando las salidas. Es decir: 230.
Recuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios anteriores:
centrar en horizontal, eliminar la cuadrícula y quitar las hojas sobrantes .

Aunque la estructura básica...