F GCM 15 Solicitud De Cambios

Fecha de solicitud (dd/mm/aa): 26/02/2015
Nombre de quien solicita:
Edith Maribel Alcaráz Flórez/Fabian Cordoba
Cargo de quien solicita:
Contratistas
Proceso/Dependencia:
Atención Ciudadana
Nombre(s) del documento (s):
P-GAC-01
P-GAC-02
P-GAC-03
Nombre (s) del Formato (s):
F-GAC-07 Control a Notificaciones por aviso y por edicto
F-GAC-08 Listado de Verificación de Documentos para tramitesambientales
F-GAC-11 Seguimiento a Notificaciones.
Tipo de solicitud: Marque con una X según el caso
Creación de nuevo documento:

Cambio o Modificación:
x

Descripción de la solicitud:
Con el ánimo desimplificar el proceso de Atención Ciudadana, se solicita la modificación y supresión de los siguientes formatos:
Modificación:
F-GIN-11 Listado de verificación de Documentos para tramitesAmbientales
Lo anterior se solicita, debido a que es un documento que contiene demasiados campos que son innecesarios, se toma la decisión reducir los campos innecesarios y dejar los realmente los importantes yobligatorios.

P-GAC-01 Procedimiento de Notificaciones
P-GAC-02 Procedimiento de Tramites Ambientales
P-GAC-03 Procedimientos Manejo PQRS y Buzón de Sugerencias
Se modifican y actualizan losprocedimientos del proceso de Atención Ciudadana, eliminando el P-GAC-04 Buzón de Sugerencia y queda unificado en el P-GAC-03 procedimiento Manejo de PQRS y Buzón de Sugerencias.

Supresión:
Documentos deuso interno y que pueden ser susceptibles de retirar el código
F-GIN-07 Control a notificaciones por aviso y por Edicto
Lo anterior se solicita, debido a que es un documento que permiten llevar uncontrol al interior del Proceso de Atención Ciudadana y no requieren de un código.

F-GIN-08 Listado de verificación de Documentos para tramites Ambientales
Lo anterior se solicita, debido a que es undocumento que se genera automáticamente desde el sistema y por haber sido pegado al sistema mediante un Software del año 2010, las nueva versiones de Software no permiten modificarlo, ni actualizarlo,...