hol



ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVO


GUIA DE APRENDIZAJE




INSTRUCTORA:MARY ROMERO


APRENDIZ:ANGIE PAOLA SIERRA

FICHA:866025
GRUPO:9018

2015






3.1 ACTIVIDADESDE REFLEXION INICIAL
Identifique los cuatro niveles de documentacion del ejemplo sitado en el primer video señalado
R/1. La politica de calidad, manuales de calidad, planes maestros. dan respuestaa los ¨por que¨ de los procesos enbelcorp
2. Descripciones de procesos y politicas de procesos. contiene ¨los que ¨ se quieren lograr en los procesos de corporacion
3. Instrucciones metodos deanalicis y procedimientos. contiene ¨con quien y cuando¨ ejecutan las actividades en los procesos.
4. Formatos fisicos o electronicos. se convierten en registro o evidencia de la actividadrealizada
Cual es el primer paso que descencadena el proceso de produccion documental
R/ Documentos externos: son emitidos por entes externos y se utiliza como referencia en la ejecucion de un proceso,los cuatro niveles son los que complementan este proceso. cada uno de estos documentos realiza un ciclo documental por el cual se garantiza que el contenido cumpla con los procesos, actualidades yrequerimientos regulatorios vigentes, que asegura su efectividad.
inicia cuando el procceso identifica la necesidad de dar sus actividades, se establece el contenido del documento y se somete a unarevicion con los responsables de las areas involucradas.
¿Que beneficios trae eñl cumplimiento de un sistema de gestion documental? y cual es la importancia de la produccion documental en el mismo
R/ 1.Mejora del clima organizacional
2. Cumplimiento con las diversas legislaciones.
3. Disminucion del margen de error en las operaciones
4. Reduccion del impacto ambiental por el usoeficiente de recursos
5. Apertura de los procesos en diferentes paises

Es un metodo o modo mas facil y agil, sencilla y efectiva de presentar actividades, nos ofrece un crecimiento mas competitivo....