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Soluciones Informáticas

MANUAL DE USUARIO DEL PROGRAMA CONTA-PLE

VERSIÓN 2011

DESCRIPCIÓN GENERAL El Sistema cuenta con diversos Formularios que permiten el fácil ingreso de la información además de realizar validaciones en tiempo real para evitar los posibles errores de digitación. Cuenta también con Botones de Acción para diversos procesos los cuales también pueden realizarse medianteTeclas de Acceso Rápido, a continuación se muestra una Lista con los Botones de Acción, su apariencia, una breve explicación y su equivalencia en Teclas de Acceso Rápido.

NOMBRE

IMAGEN

DESCRIPCIÓN
Agrega un nuevo registro

TECLAS
Shift + N o Insert Shift + M o Tab Shift + E o Supr Shift + A o Enter Shift + G O Fin Shift + S o Esc

NUEVO Modifica el registro seleccionado MODIFICAElimina el registro seleccionado ELIMINA Copia el registro seleccionado ACEPTAR Cierra el registro guardando los cambios realizados Cierra el registro sin guardar los cambios realizados Este botón aparece en el Listado de Asientos de Diario cuando se selecciona un Asiento Automático y Reemplaza el botón Modificar. Los Asientos generados Automáticamente por los módulos de Compras y Ventas no sepueden Modificar ni Eliminar desde el Listado de Asientos de Diario solo se visualizan. Este botón se encuentra en el Formulario de Registro de Asiento de Diario y sirve para Visualizar el Asiento por Destino que el Sistema Genera de manera Automática según Centro de Costos. Al presionar nuevamente este botón regresa al asiento de origen.

GRABAR

SALIR

VER

VISUALIZAR

INGRESANDO ALSISTEMA Al Ingresar al programa la primera pantalla que se le mostrará será el Listado de Empresas.

En el Listado de Empresas tiene las siguientes Opciones: • Crear una nueva empresa. • Modificar datos de una empresa existente. • Eliminar una empresa existente (Solo elimina el enlace, la carpeta de archivos se mantendrá) • Seleccionar una empresa existente para trabajar con ella.

CREAR UNA EMPRESAPara crear una empresa debe presionar el Botón Nuevo “N” A continuación aparecerá un formulario para ingresar los datos de la Empresa nueva.

RUC – Ingrese el Número de RUC de la nueva empresa, si ya existe recibirá un mensaje de error. (Es un Dato Obligatorio) DESCRIPCION – Ingrese el Nombre o Razón Social de la empresa. (Dato Obligatorio) DIRECCIÓN – Ingrese la Dirección de la Empresa (DatoOpcional) PLAN CONTABLE – Ingrese el código del Plan Contable que se usará para el registro de las operaciones, según Tabla 17 Sunat. (Dato Obligatorio, sólo para la emisión de Libros Electrónicos) Puede ver la Tabla 17 Presionando Shift + F1

Seleccione de la Lista el Plan Contable que corresponda y presione el Botón Aceptar. (También puede Presionar la Tecla Enter o hacer Doble Click sobre suelección en la Lista) Se cerrará la Tabla 17 y se agregará el código seleccionado en los datos de la Nueva Empresa.

Finalmente presione el Botón Grabar “G” para finalizar la creación de la Nueva Empresa. Al crear una Nueva Empresa se crea una carpeta cuyo nombre será el número de RUC ingresado, dentro de la Carpeta donde está instalado el Programa.

MODIFICAR UNA EMPRESA Para modificar losdatos de una empresa debe presionar el Botón Modificar “M”, se abrirá un formulario similar al de Creación de Empresas, los datos que puede modificar son Descripción, Dirección y Plan Contable. ELIMINAR UNA EMPRESA Para eliminar una empresa existente presione el Botón Eliminar, aparecerá un cuadro de confirmación si está conforme con los datos se procede a Eliminar de la Lista. Nota: Por medio delbotón Eliminar solo se elimina el código de la empresa de la Lista de Empresas, la carpeta que contiene los archivos de esta empresa se conserva. Si luego de eliminar de la lista una empresa, vuelve a crear una empresa con el mismo número de Ruc se le mostrará un mensaje de confirmación donde usted puede eliminar la carpeta existente y empezar una empresa sin datos, o revincular la información...