I Activity Based Costing

Activity Based Costing

• El ABC es un nuevo enfoque de los
costos indirectos de la empresa que toma
la información financiera y operacional
existente y la visualiza a través de un
modelo de actividades, permitiendo así
analizar múltiples visiones del negocio,
según las decisiones que la empresa
debe tomar.

• Elementos de Costos
• El ABC agrupa los rubros contables de gastos indirectos
enElementos de Costo, de modo que cada elemento
refleja el uso de un recurso común.
• Para realizar esta agrupación es necesario analizar la
información contable, y en algunos casos realizar
ajustes extracontables que permitan adaptar los criterios
financieros a los requerimientos de la información
gerencial.
• La información contable es la que esta disponible en la
empresa y surge de sistemas queaseguran su
integridad y validez; en consecuencia debe ser el punto
de partida si se pretende procesar información financiera
proporcionando resultados confiables.

• Actividades
• Dentro del sistema ABC el concepto de actividad tiene
un significado clave, pues en él se sustenta todo el
modelo. El concepto de actividad se extiende mas allá
de la propia contabilidad abarcando diversas áreas y se
podríadefinir como aquel conjunto de acciones y tareas
realizadas con habilidad, coordinadas y dirigidas hacia la
consecución de determinado objetivo.
• Las actividades se caracterizan por:
–
–
–
–

Ser repetitivas en cuanto al proceso que desarrollan
Consumir recursos de costo y tiempo
Tender a obtener un determinado resultado
Ser consideradas actividad en un determinado contexto,
mientras que en otrouna simple tarea (actividad de menor
grado de detalle)

Clasificación de las actividades
• Por su naturaleza:
Fundamentales, aquellas imprescindibles para el funcionamiento de
la empresa en el corto plazo, y discrecionales, guardan relación
menos directa con el objeto de costos, puesto que se configuran
como actividades de apoyo o sostenimiento a las actividades
primeras
• Por su frecuencia deocurrencia o ejecución:
repetitivas que se realizan de una manera sistemática y continuada
en la empresa, y no repetitivas con carácter esporádico u
ocasional, o incluso efectuadas una sola vez.
• Por su aportación a la generación de valor:
actividades con valor agregado, agrega valor bajo la perspectiva
del cliente, (así una actividad agrega valor si su realización aumenta
el interés del clientehacia el producto o servicio), y actividades sin
valor agregado.

El análisis de estas últimas permite determinar en que medida las
mismas son necesarias y en que caso se podrían rediseñar o
incluso eliminar.

Costos

Elemento de
costo

Elemento de
costo

Elemento de
costo

Actividad

Actividad

Elemento de
costo

Nivel 1:
Nivel 2:
Producto A

Producto B

Clientes
Empresas

Clientes
PersonasActividad

Trazadores de costo
• Identificadas las actividades de la empresa y agrupados
los gastos indirectos que surgen de la contabilidad en
los Elementos de Costo, estos últimos deben ser
asignados a aquellas, y para ello se deben utilizar
criterios que permitan medir el empleo de los
distintos recursos por parte de cada actividad.
• Estos criterios o trazadores buscan ser medidas más
precisas yobjetivas para la asignación de costos, en
sustitución de distribuciones globales y simplificadas de
los costos indirectos, dado que debido a la incidencia
creciente de éstos en el total de costos de las
organizaciones, una distribución inadecuada de los
mismos puede originar fuertes distorsiones en el costo
de los productos.

Trazadores de actividad
• Los trazadores de actividad constituyen
lasvariables que permiten cuantificar las
realizaciones de las distintas actividades.
Esta medida sirve de base para 2 tipos de
aplicaciones esenciales: la evaluación de
la productividad global de la actividad, y la
asignación de los costos a los distintos
objetivos de costos.

Donde aplicar ABC?
• Gran diversidad de productos, clientes o
procesos.
• Alto volumen de costos en recursos indirectos...