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El ciclo de vida de un documento Son las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan por el archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico. 


Uso de un documento  El oficio es documento que sirve para comunicar es aquel documento expedido o autorizado por un funcionariopúblico o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.


Algunos documentos emitidos por organismos públicos
EL oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerio, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,entre otros,  otras.


Hable de cada unos de esos documentos
1. REGISTRO DE NACIMIENTO
El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiación.

2. REGISTRO DE MATRIMONIO
el matrimonio es una institución social y permanente, por la cualse establece la unión jurídica de un solo hombre y una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de una familia, así como la realización de una comunidad de vida plena y responsable.

3. REGISTRO DE DEFUNCION
El acta de defunción es el documento a través del cual se declara legalmente el fallecimiento de una persona.

4. REGISTRO DEDIVORCIO
Es la disolución del vínculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaración de la autoridad judicial.

5. Fe de Vida.
Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona. También se puede acreditar por acta notarial de presencia.
Identidad Personal.


1) Cedula de Identidad
El carné de identidad, oficialmente y según la legislación DocumentoNacional de Identidad (DNI) o cédula de identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para permitir la identificación personal de los ciudadanos.

2) Carnet
Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se encuentran los datos.

3) Pasaporte
Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (enciertos países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.

4) Licencia de Conducir
Una autorización para la conducción de vehículos ("licencia de conducción" y "carnet" o "permiso de conducción" en España;"permiso" ó "licencia" en Latinoamérica) es un documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de vehículos por la vía pública.

Documento de Propiedad
Vivienda.
Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisición de una vivienda.

Terreno.
Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes losentes de un estado por la adquisición de un terreno.

Vehículos
Son los documentos que acreditan a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisición de un Vehículo.

Documento de Acreditación.
Son aquellos que son otorgados para certificar la aprobación o reconocimientos de un logro académico entre otros.

Diploma En su acepción clásica, se llama diploma a cualquierinstrumento o documento expedido por alguna Autoridad pública.

Título.
Un grado académico, titulación académica o título académico, es una distinción dada por alguna institución educativa, generalmente después de la terminación exitosa de algún programa de estudios.

Cual es su uso
Se usa para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de...