I Unidad PPTO 2012 II
El Presupuesto:
El presupuesto según lo define Kohler Eric.; Es: “Un plan financiero que sirve como estimación y control sobre operaciones futuras” (p.428).
Otros autores definen el presupuesto como, un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Según GómezRondón; el presupuesto, se define como una representación en términos contabilísticos de las actividades a realizar por una organización, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, coordinación y control de funciones.
Objetivos de los Presupuestos:
1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periododeterminado
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversospuntos de vista a saber: 1) Por el tipo de empresa, 2) por su contenido, 3) por su forma, 4) por su duración, 5) por su valuación, 6) por su reflejo en los estados financieros, 7) por sus fines, 8) Por el campo de aplicación en la empresa.
Por el tipo de empresa:
a.- Públicos: Estos presupuestos son utilizados por las instituciones gubernamentales. En estos presupuestos el gobierno realiza unaestimación de los gastos originados por la atención de las necesidades de los gobernados y después planea la forma de cubrirlos.
b.- Privados: Son utilizados por las empresas privadas, las cuales deben estimar sus ingresos, para que sobre esta base estimen sus gastos; es decir, la distribución y aplicación de sus ingresos. Se conocen también como presupuestos empresariales.
Por su contenido:
a.-Principales: resumen los presupuestos de los departamentos, centros de costos o áreas de una empresa.
b.- Auxiliares: Analizan las operaciones de los departamentos o áreas de una organización.
Por su forma:
a.- Rígidos, estáticos, fijos: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de ladoel entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.
b.- Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo del presupuesto moderno. Son dinámicos fáciles de ser adaptados, perocomplicados y costosos.
Por su duración:
a.- Corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
b.- Largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Por su valuación:
a.-Estimados: Se basan en experiencias anteriores, que pronostican lo que probablemente puede suceder.
b.- Estándar: se eliminan posibles errores y sus cifras representan los resultados que se deben obtener.
Por su reflejo en los estados financieros:
a.- De situación financiera: Son reconocidos en el estado de situación financiera presupuestado.
b.- De resultados: Presentan las posibles utilidadesa obtener en un periodo.
c.- De costos: Presentan el costo de producción analizado con base en los elementos que los caracterizan.
Por sus fines:
a.- De promoción: Son proyectos financieros que estiman los ingresos y los egresos.
b.- De aplicación: Se elaboran con objeto de solicitar líneas de crédito y realizar pronósticos de distribución de recursos.
c.- Por programas: Son utilizados por el...
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