IMPLEMENTACIÓN DE MAQUINARIA DIGITAL EMPRESA CONCREFORMAS Y AGREGADOS LTDA.

IMPLEMENTACIÓN DE MAQUINARIA DIGITAL
EMPRESA
CONCREFORMAS Y AGREGADOS LTDA.




BRADISON FERNANDEZ
CARLOS ANDRÉS PÉREZ SERRATO
DANILO ENRIQUE CAMPO CHAVARRO
DEISY JOHANA ZAMBRANO SALAZAR


GRUPO 8 A NOCTURNO



BEATRIZ ALZATE



FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NOVIEMBRE DE 2009











1. FASE DE CONCEPTUALIZACIÓNIMPLEMENTACION DE MAQUINARIA DIGITAL
EMPRESA
CONCREFORMAS Y AGREGADOS LTDA.

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Mejorar y Aumentar la producción de adoquines, sardineles y bloques en concreto. Productos que no se fabricaban en maquinaria con alta tecnología, sino que se hacían en maquinaria de menor capacidad y de manera manual.

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIONGERENCIAL

Lo que se buscó con esa nueva implementación fue mejorar la calidad y volúmenes de producción (adoquines, sardineles, bloques, etc.) en menor tiempo y por lo tanto menores costos, buscando igualmente un mejor entendimiento y cruce de información entre los diferentes departamentos que intervinieron en dicho proceso (Control de Calidad, Ingeniería y Desarrollo, financiero y producción).La implementación de ése cambio de maquinaria facilitó tener mayor control sobre la materia prima, sobre volúmenes de producción, debido a que cuentan con un nivel de memoria interno donde queda registrado toda la programación que se hace a diario en cada una de ellas (la información se ve en la pantalla de cada una de las maquinas).





1 ETAPA: Constitución del Grupo de Trabajo.
Enésta etapa de constitución del grupo de trabajo, para Concreformas y Agregados Ltda., por ser una compañía pequeña tan sólo de tres socios y el resto es el personal de producción y comercialización, todo el proceso fue ejecutado únicamente por ellos, quienes se desempeñaron dentro de éste proceso, uno de ellos como el Gerente General, el otro socio como el financiero y el último como Jefe de laparte de Control y calidad con apoyo de ingeniería y desarrollo), cada uno de ellos conocedor de las ventajas y falencias de su departamento.
La función de cada de ellos consistió en determinar que proceso requería de un mejoramiento a nivel macro para consolidar toda la organización y por ende mejorar sus sistemas de información y producción.
Se llevaron a cabo varias reuniones en dondedeterminaron que procesos se deberían cambiar y de que manera funcionarían mucho mejor. Finalmente se tomó la determinación que el sistema que se iba a implementar debería ser en la parte de producción (maquinaria con mayor tecnología y capacidad de procesamiento), donde las falencias, tiempos y costos eran más notorios y por lo tanto se estaba perjudicando la compañía.

Nota: Para dicho procesoexistieron actas de las reuniones y documentos de informe, donde se soportaron y argumentaron las falencias que se hallaron dentro de cada departamento y como se podrían mejorar, éstos documentos fueron puestos a nuestro conocimiento, pero la compañía no accedió a suministrar copia de ninguno de ellos, exclusivamente se limitaron a relatar como fue el proceso para la implementación del sistema queles permitió mejorar su producción y rendimiento en la compañía.





RESPONSABLES Y ROLES:

Gerencia General:
Su función dentro de la implementación de la nueva maquinaria fue la de definir y evaluar que aspectos se debieron mejorar para el aumento en el volumen de producción de acuerdo con la demanda que se estaba presentando en ese momento. Dio a conocer los procedimientos que serequirieron cambiar.

Financiero:
Principalmente fue el encargado de evaluar económicamente que era más beneficioso para la compañía y que su costo supliera todas las necesidades que se requirieron en el momento de la adquisición de ese nuevo sistema de producción, viéndose reflejados en unos mayores ingresos por venta de sus productos.

Área de Control y Calidad (apoyado de ingeniería y...