J Proceso De Planeam
PLANEAMIENTO
PENSAMIENTO
PENSAMIENTO
ACCION
ACCION
ANTICIPACION
ANTICIPACION
PROSPECTIVA
PROSPECTIVA
FUTURABLE
FUTURABLE
EXISTENCIA
EXISTENCIA
EXITO
PLANEAMIENTO
- Proceso de “visualizar” el futuro
- Cimiento del proceso
administrativo
- Proyectar el futuro deseado y los
medios para conseguirlo
- Sistema de decisiones anticipadas
Qué? Cómo? Cuándo? Cuánto?Naturaleza de la planeación
• Es una decisión
anticipada
• Es un sistema de
decisiones
• Es amplio
PLANEAMIENTO
SISTEMA
Conjunto de decisiones
interdependientes
El efecto de cada una sobre el
resultado del conjunto
depende de una o más de
las decisiones restantes
Función básica
Planeamiento
VENTAJAS
DESVENTAJAS
• Proporciona sentido de dirección
• Se dirige hacia los estados
deseados• Permite evaluar el avance
organizacional
• Mejora la comunicación
• Reduce ineficiencias
• Reduce la incertidumbre
•
•
•
•
•
Falta de rumbo
No hay guías para la acción
No hay medida de control
Esfuerzos y recursos dilapidados
Prospección a corto plazo
Sistema de Planeamiento
Imput
Información
Proceso de
Planeamiento
CONTROL
Detecta desvíos de
planes y corrige
Output
Planes
EXITO
ProcesoTradicional
5. Evaluación y control
4. Análisis y
reformulación
3. Formulación
2. Prognósis
1. Diagnostico
Aspectos a considerar
Tiempo a planificar
Aspectos de la ORG. que involucra
Relación con los resultados
Relación con los recursos
Relación con el medio ambiente
Vinculación con los subsistemas
organizacionales
Niveles del planeamiento
NIVEL ESTRATEGICO
Largo plazo
Involucra atoda la ORG.
Dirigido a los fines de la ORG.
Gran compromiso de recursos
Mirada hacia adentro y hacia fuera
Vinculación con el subsistema político
Niveles del planeamiento
NIVEL TACTICO
Mediano plazo
Involucra un área o sector
Establecimiento de subobjetivos –
Cadena de medios a fin
Mirada predominante hacia adentro
de la ORG.
Vinculación con los subsistemas
administrativo ydecisorio
Niveles del planeamiento
NIVEL OPERATIVO
Corto plazo
Involucra un sector o unidad
Definición y programación de
actividades
Mirada hacia adentro de la ORG.
Vinculación con los subsistemas
administrativo y técnico
Nieveles del planeamiento
• Nivel Estratégico: se definen la
misión, la visión, las políticas y las
estrategias.
• Nivel Táctico: se define la
estructura, se establecenlas metas,
se asignan recursos, comienza la
subdivisión de objetivos (cadena de
medios a fin).
• Nivel Operativo: se establecen las
actividades a llevar a cabo sobre los
recursos de la organización por los
empleados y obreros. El que,
quien, donde, como y cuando.
Interconectividad de los niveles
Interactividad de los niveles
Interactividad entre niveles
Quiénes?
Interrelación
de productosProductos del sistema
visión
estrategias
objetivos
presupuestos
Visión
Es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas
abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que
una empresa quiere y espera ser en el futuro
Visión
Señala adónde quiere llegar.
Formulada por los líderes.
Es la perspectiva a futuro de la Organización.
El objetivo final de la entidad que moviliza losesfuerzos e ilusiones
de los miembros para intentar llegar a ella.
Es la ambición de la organización, su reto particular.
Es la imagen mental desarrollada por el líder sobre el futuro deseado
y posible de la organización.
Mira hacia el futuro realista, creíble y atractivo para la organización.
Compartida es una aspiración común de la gente de la organización.
Por tanto, se define a largoplazo (3 a 5 años).
Misión
“Representa la identidad de la organización.”
¿Quién soy?
¿Qué soy?
¿Para qué creamos esta empresa?
¿En qué quiero destacarme?
Son las creencias básicas que guían la conducta de los miembros de la
organización y los negocios que realiza.
Es el marco de referencia para el funcionamiento del negocio y de la gente
que en él participa.
Es un elemento de...
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