LA CADENA DOCUMENTAL COMO PROCESO

LA CADENA DOCUMENTAL COMO PROCESO
La cadena documental consiste en un proceso donde se trabaja con información bibliográfica que van desde libros, revistas, etc., donde se le da tratamiento como la catalogación y clasificación que habitualmente se aplica a documentación monográfica, pero también de indización y resumen, si se tratan publicaciones periódicas y sus correspondientes ejemplares yartículos.
Cada parte de la cadena tiene una parte muy importante en el proceso como veremos a continuación:
ENTRADA
 La primera fase es la entrada, que comprende la selección, la adquisición y la recepción de los fondos.

Fig. 1
SELECCIÓN Y ADQUISICION
La selección es un proceso de análisis donde tienen mucho que ver las necesidades de cada biblioteca. La adquisición, en cambio, es unproceso administrativo, que estará basado en disponibilidad económica, descuentos, respuestas rápidas a proveedores; es un proceso hacia el exterior.
“En el proceso de selección primarán ciertos criterios que habrán de aplicarse tanto para aquellos recursos que se adquieren por compra como para aquellos que se obtienen por canje o donación. Dichos criterios serán propios según el tipo de recursos deque se trate. Para libros, incluyendo obras de referencia el criterio principal es su relevancia de acuerdo al propósito de la institución como así también su demanda por parte de los usuarios”.Salmoiraghi (2009)
Áreas prioritarias de adquisición
Las áreas prioritarias en la adquisición de documentos son las que sirven de apoyo al aprendizaje, docencia e investigación, como:
Bibliografíasrecomendadas, recogidas en las Guías Docentes
Líneas de investigación de la organización (biblioteca, universidad, etc.)
Criterios generales de selección
En líneas generales, la selección del material documental se regirá por los siguientes criterios:
Contenido temático.
Previsión de uso. Se valorará la petición realizada por el personal docente e investigadores, etc.
Adecuación de la colección.Se valorará la adecuación del documento al desarrollo de una colección.
Calidad. Se tendrá en cuenta la autoridad y reputación de los autores, si son trabajos de autores fundamentales para una materia, si aportan nuevas teorías o si son obras generales, especiales o de divulgación.
Lengua de publicación. Se tendrá en cuenta la importancia de un idioma en un área del conocimiento, así como eluso y conocimiento de la misma por la comunidad de usuarios.
Fecha de Publicación. Se valorará la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina de un documento. Se seleccionará siempre la edición más actualizada de las existentes.
Formato de la publicación. En los recursos electrónicos se evaluará el interés multidisciplinar del recurso, software de recuperación, facilidad de uso, calidad ydisponibilidad así como las condiciones de acceso.
Además de los criterios arriba mencionados existen criterios específicos según el tipo de documento y necesidades de la comunidad de usuarios que asisten a la biblioteca.(Biblioteca de la Universidad de Sevilla, 2014)
TRATAMIENTO DEL DOCUMENTO
Éste se centra en el análisis documental. Su objetivo será representar los documentos de manera quepuedan ser recuperables en una base de datos o en un catálogo. El análisis que se lleva a cabo es tanto formal como de contenido. Con el análisis formal se describen los atributos estructurales de los documentos a fin de caracterizarlos de manera única, y se establecen puntos de acceso bibliográficos por autor y título mediante una búsqueda. El análisis de contenido identifica y representa de maneraprecisa la materia con el objeto de crear puntos de acceso por materias o contenidos de los documentos para recuperarlos posteriormente. (Universitat Oberta de Catalunya, s.f.)


REGISTRO Y SELLADO
Una vez que se reciben los documentos en la biblioteca, hay que incorporarlos al fondo o colección de manera que queden marcados y en cualquier momento se pueda demostrar su pertenencia a la...