La oficina

La oficina



Introducción:

Nuestro trabajo fue elaborado con la finalidad de darnos a entender o conocer nuestro propio trabajo o lo necesario como futuras secretarias de cualquier empresa y también no se necesitaría tanto para nosotras sino para entender la vida honrada y muy educada paciente eficaz comprometedora responsable.
En gran parte nos enseña la vida de una mujer entregadatanto en su casa como en su trabajo ya que la secretaria debe estar pendiente de todo en la oficina es la primera en llegar y la ultima en salir.

Este trabajo también nos demuestra las cosas necesarias para una oficina, equipos electrónicos o mecánicos, materiales de trabajo desde un simple saca punta hasta una fotocopiadora multifuncional



Índice:

Introducción:

* ¿Qué es la Oficina?………………………………………………..………4
* Elementos integran una Oficina………………………………………..….5
* Labor del Oficinista………………………………………………...………5
* ¿Cuál es la dotación de la Oficina?.......................................................6
* Equipos mecánicos y Eléctricos de uso común en la Oficina…………7
* Anexos……………………………………………………………………..12
* Conclusión………………………………..………………………………...13
*bibliografía………………………..………………………………………..14
* glosario……………………,,,………………………………………………15

¿Qué es una oficina?

Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello laoficina es uncentro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.

Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidaspor muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.

Cada organización especial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lo tanto, la motivacióny la productividad) y se reduce las conservaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayor facilidad y que, el lugar de trabajar, se dedique a navegar por internet u otras actividades ociosas.

En las oficinas donde existen menos espacios y distancia entre losempleados suele haber un clima más bullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.
Elementos que integran una oficina

* Espacio Físico: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de laempresa.

* Recursos Humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, quetrabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

* Dotación: Esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo

* Organización y finalidad: La organización y finalidad en unaoficina depende mucho de las características cada organización o empresa

Labor del Oficinista

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel...