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Asignatura:
Procesos Administrativos



ACTIVIDAD No. 9



Presenta
Lady Tatiana Cárdenas Pérez
ID 000325241

Docente
Lic. Gilma Mabel Delgado Soto



Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Junio 18 del 2014

Actividad 9 proceso administrativo


Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.


“un lugar para cadacosa y cada cosa en su lugar” la organización es la segunda fase del proceso administrativo, se refiere al acto e organizar. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y estructura necesaria para su funcionamiento. Se define las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

“Consiste en dotar el organismo de elementos necesario para sufuncionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativas” Fayol (1972).


Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.


“La organización debe responder al proceso de planear, es decir se organiza para lograr lo planeado. En la planeación se define quepretende lograr en un periodo de tiempo la compañía” lo que quiere decir que esta relación es bastante estrecha por lo que la dependencia de la una con la otra funciona como cadena del modo analítico de este trabajo. Así mismo vemos la importancia y el papel que juega el control como función que logra que las actividades se cumplan y se hagan bien. Además de dirigir o guiar el grupo de trabajo porcamino correcto teniendo en cuenta la motivación, comunicación de la mano de un buen liderazgo. De esta manera la función organizativa tiene constante relación y dependencia con las diferentes etapas de la administración.


Explique la relación entre la organización y estructura organizacional.

La organización permite crear la estructura organizacional para determinar los niveles de autoridady de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente. Melinkoff (1987).
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.



Explique la relación entre la estructura organizacional y el entorno de lasorganizaciones.
La estructura organizacional se refiere a la jerarquización de la misma y el entorno de las organizaciones se refiere a los otros agentes que pueden ser de macro y micro ambiente el primero se refiere a los agentes externos y condiciones sociales que rodean a la organización como lo son: aspectos culturales, económicos, políticos, ambientales; Que son de vital importancia para la toma dedecisiones; El segundo, se refiere a las otras personas que sin estar directamente dentro de la estructura de la organización son de importancia en el desarrollo de la misma como: proveedores, clientes, competencia, reguladores. Se relacionan porque en el conjunto de ambas se encuentran todos los elementos humanos y sociales que impactan a la organización.


Enuncie los factores que afectan laestructura y las organizaciones.


1. las estrategias que se definan en la planeación para el logro de objetivos (la estructura debe adecuarse a la estrategia).

2. el tamaño de la propia organización, y que. A diferentes tamaños, la empresa puede requerir diferentes estructuras.

3. la posibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización de los procesos) queafectan la estructura.

4. los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional y global.

5. los mercados a los que atiende la organización y el tipo de actividad que realiza.

6. el grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

Este debe ayudar a las personas a realizar su trabajo de la mejor forma posible, con la mayor eficacia y eficiencia. Una...