M DULO Gestion De Medios Y Comunicaci N En Eventos

GESTIÓN DE MEDIOS Y
COMUNICACIÓN EN EVENTOS

Lic. Jangts Mujica
Enero 2010

Contenido
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El Proceso  de Comunicación en eventos
Estrategias de Comunicación Integral
Clasificación yCaracterísticas de los Públicos
Acción y Comunicación en Eventos. 
Estrategia de Medios. 
Imagen y Proyección del Evento
Planes de Medios.
Eventos como Herramienta de Posicionamiento

El Proceso deComunicación en Eventos

¿Qué es  Comunicación?

¿Qué es  Comunicación?

¿Qué es  Comunicación?
La imagen
promocional

La imagen
motivacional

Se llama relaciones públicas
(RR.PP.) a la disciplinaencargada de gestionar la
comunicación entre una
organización y un mapa de
públicos clave para construir,
administrar y mantener su
imagen
positiva.
Esta
disciplina se vale de la
publicidad, lainformación y
la promoción no pagada
para realizar su cometido.

Comunicación Corporativa
es el conjunto de mensajes
que
una
institución
(empresa,
fundación,
universidad, ONG, etc.)
proyecta a un públicodeterminado a fin de dar a
conocer su misión y visión,
y lograr establecer una
empatía entre ambos.

Elementos de Comunicación
en Eventos
¿Quién?
¿Qué?
¿Cómo?

¿Donde?

¿Cuándo? ¿Por Qué?

Estrategiasde
Comunicación
Integral

ANTES DEL EVENTO
OBJETIVO
¿PARA QUE SE REALIZA EL EVENTO?
¿QUÉ SE QUIERE TRANSMITIR?
¿ A QUIÉN SE VA A TRANSMITIR?
¿CÓMO SE VA A TRANSMITIR?
¿CUÁNDO SE VA A TRANSMITIR?DURANTE EL EVENTO

CORPORAT
A

Organización
Lobby
Señalización
IMAGEN
Atención al Participante
Material de Apoyo
Ambiente
Protocolo
Apertura
Seguridad
Control de ruido
Cierre

DESPUÉS DEL EVENTO
NOTA DEPRENSA
RESEÑA SOCIAL
ENVÍO DE BOLETÍN A ASISTENTES
VISITAS EMPRESARIALES
ENLACE DIRECTO B2B

Clasificación y
Características
de los Públicos

• PUBLICO EFECTIVO, REALES O ACTUALES: La organizaciónesta interactuando.
• PUBLICO POTENCIAL: Si bien la organización no interactúa,
tienen las características para transformarse en públicos
efectivos.
 
Una de las funciones de las Relaciones Públicas...