M Presupuestos Unidad 1 3
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
Materia: PRESUPUESTOS
Propósito del curso: Capacitar para comprender y analizar el papel que desempeñar los presupuestos dentro de la planeación de las empresas, así como su naturaleza, ventajas, limitaciones y mecanismos de elaboración. Al terminar el curso el alumno será capaz de formular y presentar estadosfinancieros presupuestados con base en los presupuestos de ingresos, producción, gastos e inversiones.
OBJETO DE ESTUDIO I:
EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACION
1.1 Etapas del proceso administrativo
1.2 Herramientas de planeación
1.3 Clasificación de la planeación
1.4 Herramientas de planeación
1.5 Clasificación de la planeación
1.6 Importancia de la planeación y el control en los presupuestos.Generalidades sobre el presupuesto.
La palabra “Presupuesto” se compone de dos raíces latinas:
PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”.
El Presupuesto es “un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado, para la obtención de recursos de una entidad.”
Sin embargo, para Cristóbal del Río, el presupuesto es:“La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.”
El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:
1. De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
2. De Planeación. (¿Qué y cómose va a hacer?). Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.
3. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de elaborar tantospresupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere.
4. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general). Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una delas secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la Institución.
5. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir, toma dedecisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados.
6. De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.
Clasificación de los presupuestos
I.- Por el tipo de empresa.
A. Públicos. Los querealizan los Gobiernos, Estados, Empresas descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
B. Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su Administración.
II.- Por su contenido.
A. Principales. Son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares de un presupuesto de la entidad.
B. Auxiliares. Son los quemuestran en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la Compañía.
III.- Por su forma.
A. Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.
B. Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la...
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