M Todos De Archivo

MÉTODO DE
ARCHIVAMIENTO DE
HISTORIAS CLÍNICAS
Lic.Lidia Mendoza
Área de Investigación y Análisis
OGEI-MINSA

ADMISIÓN
Las actividades correspondientes a la sección
de Admisión incluyen:
Recibir pacientes de consulta externa,

hospitalización y, a su vez, emergencia.
Abrir historias clínicas cuando corresponde.
Entrevistar y llenar los datos de identificación
en las historias de pacientes deconsulta
externa y de hospitalización y en los
formularios de emergencia.
Mantener el índice de pacientes.
Mantener el registro de números.

 Realizar los trámites administrativos para la

admisión y egreso de pacientes.
 Controlar las camas de hospitalización.
 Brindar al público información sobre el estado
del paciente.

ESTADÍSTICA
Esta área de trabajo tiene la responsabilidad de:
Recibir, controlar y resumir el censo diario.
 Preparar el registro de ingresos y el de egresos.
 Controlar y resumir datos estadísticos de
consulta externa, servicios de apoyo y servicios
administrativos generales.

Preparar tabulaciones e informes requeridos

por el hospital y por niveles superiores.
Calcular indicadores básicos.
Preparar informes de enfermedades de
notificación obligatoria.ARCHIVO
Esta área de trabajo incluye las actividades de:
Archivar y entregar historias clínicas.
Controlar la salida de historias clínicas del

archivo y su devolución.
Archivar informes de laboratorio, radiología,
etc.
Preparar historias clínicas (prenumerar las
carpetas, formularios, etc.).
Trasladar historias clínicas del archivo activo al
pasivo.

Las funciones del Comité de HistoriasClínicas son:
Recomendar normas sobre el contenido de la

historia clínica.
Velar por el cumplimiento de las normas y el
adecuado llenado de las historias clínicas.
Asegurar que se están usando las técnicas más
convenientes para archivar, clasificar y conservar
las historias clínicas.
Presentar a la Dirección recomendaciones sobre
cualquier cambio propuesto en los formularios de
la historiaclínica.
Servir de enlace entre el Departamento de
Registros Médicos y el equipo de salud.

Son las formas de clasificar el archivo de
acuerdo a su dinámica:
Archivo Activo
En este archivo están las Historias Clínicas de
los pacientes que están recibiendo o han
recibido tratamiento en la institución en los
últimos 5 años.
Archivo Pasivo
En este archivo están las Historias Clínicas de
los pacientes queno han solicitado atención
en la Institución en años recientes o que han
fallecido.

La norma general, para hospitales generales
de agudos, es considerar que las Historias
Clínicas de los pacientes que no han acudido
a la Institución por cinco años son trasladas al
archivo pasivo.
Archivo Centralizado
Es el sistema por el cual se archivan todas las
Historias Clínicas activas, en un soloambiente.
Las Historias Clínicas activas.

De la Propiedad, Organización,
Custodia, Conservación y
Depuración de las Historias
Clínicas:
La Historia Clínica es de propiedad física de
la institución y la Oficina de Registros
Médicos, o su similar la responsable de su
custodia. El paciente tiene derecho a la
información contenida en su Historia
Clínica. El Establecimiento es el propietario
intelectual dela Historia Clínica.
Archivo Descentralizado
Es el sistema donde se mantiene más de un

Las Historias Clínicas. individualizadas se
conservarán en forma ordenada, accesible y
disponible en el Archivo clínico.
El
archivo
de
Historias
Clínicas
será
centralizado, dividido en un archivo activo y un
archivo pasivo.
Los establecimientos de salud que cuentan con
menos de 10,000 historias clínicasdeberán usar
el método convencional.
Los establecimientos de salud que cuenten con
más de 10,000 y menos de 100,000 historias
clínicas usarán el método dígito terminal simple
y aquellos establecimientos que cuentan con

Métodos de archivo
Son las maneras de organizar las historias
clínicas en el Archivo.
Método convencional
Es un método sencillo, a través del cual las
historias clínicas se...