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UNIDAD 1 APLICACIÓN DE LS TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Documento:
Un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento,
Cualquier tipo de material contenido en un archivo.
Los elementos básicos de textos contienen:
Caracteres, palabras, frases y oraciones.
Tipos de Documentos:
Estudiantes: Resúmenes, ensayos
Profesionales: Informes cotizaciones, folletos memorias,contratos
Factores que determinan la calidad del documento son:
Claridad
Presentación
Metodología para escribir documentos
Elaborar un borrador
Escribir el complemento del texto
Depurar el documento
Estructura para la legibilidad de los escritos
Títulos
Subtítulos
Párrafos
Tablas
Gráficos e ImágenesSugerencias referentes a la estructura
Construir las frases en palabras cortas.
Combinar palabras cortas con otras frases firmes
Utilizar párrafos limitados a una sola idea.
Dar importancia a conceptos realmente importante
El formato es otro factor que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos
Sugerencias referentes al formatoLos márgenes derecho e izq. Deben tener el espacio necesarios para la encuadernación.
Se resaltan los titulo o encabezados de párrafo con una fuente y tamaño diferente
Para poner listas, o conceptos recurra a viñetas o numeración de párrafos.
Incluya diagramas como apoyo visual.
Evitar escribir todo el documento en mayúsculas
Documentos más comunes
La Carta, Elementos
Membrete
Fechade elaboración
Nombre y dirección del destinatario
Saludo o apertura
Cuerpo principal
Despedida
Firma, nombre y puesto del remitente
**El Formato que por lo general se utiliza en este tipo de documento se denomina texto completo.
Currículum
Documenta datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira
a un empleo.
Otros documentos conocidos
Resumen
Ensayo
ReporteTesina
Tesis
Sugerencias para documentos extensos
Portada
Tabla de contenido
Numeración de paginas
Encuadernación
Impresión
Cubierta
Recursos para optimizar la productividad
Estilos
Plantillas
Opciones de autoedición
Estilos:
Es el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asigna a elementos de texto, como caracteres y párrafos entreotros
Clasificación de Estilos: Predefinidos y Creados por el usuario.
Tipos de Estilo:
Párrafo
CaracterPlantillas:
Es un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos.
Tipos de Plantillas: Predefinidas y Definidas por el Usuario
Plantillas Globales: Ejemplo
Plantilla básica de Word = Normal.dot
Opciones de Autoedición:
Autocorrección: Revisaerrores ortográficos
Autoformato: Se da de manera automática cuando escribes
Autotexto: Almacena Palabras
Etiquetas Inteligentes: Identifica marcas tipos
Documentos interactivos
Tablas
Hipervínculos
Doctos. Personalizados de distribución masiva
Formularios electrónicos
Interacción entre aplicaciones
Tablas:
Es una estructura definida en columnas y filas donde la intersección deuna fila y una columna se identifica como celda.
Celda, Puede contener: Números, texto, gráfico y otras tablas
Tabla con formulas, para ejecutar cálculos.
Operadores matemáticos
+ Suma
– Resta
Multiplicación
/ División
% Porcentaje
^ Potencias y raíces
Operadores de relación
. = Igual a
. < Menor que
. > Mayo que
. <= menor igual que
. >=Mayo o igual que
. <>Distinto de
Funciones
Min()
Max()
Promedio()
Suma()
Si(x,y;z)
Tablas como base de datos.
El primer paso para generar una tabla que funcione como base de datos es definir la fila de encabezados.
Hipervínculos
Es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagen que dirige la acción con un clic hacia otro recurso de red o Internet
Documentos...