MUEBLES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE ARCHIVOS

MUEBLES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE ARCHIVOS










DARLYN STEFANY NAVARRO ORTIZ
SANDY JOHANA ORTIZ VELASCO
ANNY YERITZE ROBLES MALDONADO









INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
BARRANCABERMEJA
2013
MUEBLES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE ARCHIVOS









DARLYN STEFANY NAVARRO ORTIZ
SANDY JOHANA ORTIZ VELASCO
ANNY YERITZE ROBLESMALDONADO




LICENCIADA
LILI FLOREZ
DOCENTE




INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
GRADO 9°05
BARRANCABERMEJA
2013
CONTENIDO

PAGINAS

INTRODUCCION……………………………………………………………………………………………………..………… 4

1. MUEBLES, EQIPOS Y ELEMENTOS DE ARCHIVADORES …………………………………….….. 5
1.1. Archivadores ……………………………………………………………………………………………….……… 5
1.1.1. Clases de archivadores…………………………………………………………………………….…… 5
1.1.2. Otros archivadores ………………………………………………………………………………….…… 6
Kardex ………………………………………………………………………………………………….……… 6
Clasificadores …………………………………………………………………………………….………… 6
1.2. Elementos de archivo …………………………………………………………………………….………….. 6
1.2.1. Carpetas …………………………………………………………………………………….……..…….….. 6
1.2.2. Separadores …………………………………………………………………………………….………….. 7
1.2.3.Etiquetas o rótulos …………………………………………………………………………….………… 7
1.2.4. Marbetes ……………………………………………………………………………………………….……. 7
1.3. Accesorios ……………………………………………………………………………………………….……….... 7
1.3.1. Sellos de caucho …………………………………………………………………………………….……. 8
1.3.2. Saca ganchos……………………………………………………………………………………….…...…. 8
1.3.3. Perforadora ……………………………………………………………………………………….………… 8
1.3.4. Numeradores………………………………………………………………................................. 9
1.3.5. Fechadores ………………………………………………………………………………………….….…… 9
1.3.6. Otros accesorios ……………………………………………………………………………………..…… 9
1.4. La microfilmación ………………………………………………………………………………................ 10
CONCLUSIONES ……………………………………………………………………………………………………..… 11
BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………………………………….…….…………… 12
GLOSARIO …………………………………………………………………………………………………………..…... 13INTRODUCCION

Existe una gran diferencia sobre cómo organizan sus archivos las diferentes empresas. Algunas nunca encuentran nada, o si lo consiguen es después de un gran esfuerzo. Otras, sin embargo, localizan al instante un documento que alguien les ha solicitado aunque ese documento sea de varios años atrás. Así pues, se hace necesario habilitar un lugar donde depositar todos losdocumentos que se llevan en la empresa, siguiendo el proceso de recepcionar, ordenar, clasificar, y conservar adecuadamente los documentos con el fin de localizarlos fácil y rápidamente, protegiéndolos de perdidas, deterioros etc.; Es por ello que debemos recurrir a los materiales y elementos de archivo mas aconsejables, teniendo en cuenta la actividad desarrollada por la entidad o empresa. A travésde este trabajo, trataremos de identificar los muebles y equipos de archivo, mostrando lo práctico y funcional de ellos, para transformar el espacio, de tal manera que ayude a ubicar mejor a las personas y a hacerles más agradable su permanencia en el lugar de trabajo.

1.1. ARCHIVADORES:
Archivadores son un complemento que te ayuda a organizar la información recolectada para una investigación.Este complemento pretende promover una metodología más sistemática y responsable a la hora de extraer datos de internet, promoviendo el análisis crítico de los datos además de la filosofía de colaboración en línea y de esta forma ayudar a construir profesionales que no solo sepan buscar una frase en internet sino más bien profesionales que sepan hacer búsquedas eficientes descartando, por mediode la interpretación, datos falsos o de dudosa procedencia, apoyándose en los trabajos previos de otros internautas pero a la vez aportando su cuota a este movimiento.

1.1.1. CLASES DE ARCHIVADORES:

Gancho o Espigón:
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías,...