N 7 el segundo elemento proceso ad

La organización

César Jáuregui Villafuerte

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OBJETIVO:

 COMPRENDER LOS ASPECTOS BÁSICOS
DE ORGANIZACIÓN

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
 SISTÉMICO
 DINÁMICO
 CÍCLICO

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

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ORGANIZACIÓN
 “Organización es la estructuración técnica de
las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanosde un
organismos social, con el propósito de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados”.

Consiste en:

Identificar las actividades requeridas,
agruparlas en áreas y puestos de
trabajo, asignaturas y jerarquizar
tantos los puestos como las funciones
correspondientes.

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Es prev

Su importancia radica:
En su papel comopromotora
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN
 Consiste en agrupar actividades necesarias para
alcanzar los objetivos, asignar a cada grupo de
actividades un responsable y coordinar en
sentido vertical y horizontal toda la estructura de
la empresa.
 En general, organizar es hacer las cosas con
orden, es hacer que los elementos aislados
funcionen coherentemente, es vincular los
elementosseparados para estructurarlos en un
todo. Lo opuesto es el desorden, el caos, la
anarquía y el azar.
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 Así debe estar claro para todos, quien debe
realizar qué tareas y quién es responsable de
qué resultados.
 La organización implica establecimientos de
estructuras:
 Jerárquicas
 Orgánicas
 Funcionales

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ESTRUCTURA JERÁRQUICA

CUATRO NIVELES JERÁRQUICOS

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ESTRUCTURA FUNCIONALGerente

Presupuesto
Planeamiento

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ESTRUCTURA
ORGÁNICA

ORG. DIRECCIÓN
ORG. STAFF

ORG. CONTROL - APOYO

CONSEJO
FACULTAD

COMISIÓN DE
PLANEAMIENTO

SECRETARIA DOCENTE

COMIS. CONVALIDACIÓN

JEFE DPTO.

COMIS. GRADOS
Y TÍTULOS

DECANATO

CENTRO COMPUTO

COMIS. PERFECCIONA.
DOCENTE

SERVICIOS GENERALES
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA

ORG DE LÍNEA
DIRECC.
CENTRO
PRODUC.
DE BIENES
PRESTACIÓN
SERVICIOSDIRECC.
CENTRO DE
EXTENSIÓN
PROYECCIÓN
UNIVERSITA.

DIRECC.
DE
ESCUELA

DIRECC.
DEL
INST. DE
INVESTIGACIÓN

DIRECC.
DE LA
SECCIÓN
POST-GRADO
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LÍNEA Y STAFF

 Los de línea, se caracterizan por la autoridad
lineal y el principio escalar
 Los de staff, prestan asesoría y servicios
especializados

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DIFERENCIA ENTRE LÍNEA Y STAFF
Existen dos criterios:
1. Relación con los objetivos de laorganización.
-Los de línea, están directa e íntimamente
ligadas a los objetivos básicos de la
organización
-Los de staff, están indirectamente

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2. Tipo de autoridad
-Los de línea, tienen autoridad para ejecutar
y
para decidir los asuntos principales de la
organización. Su actividad es decidir, mandar,
ejecutar, hacer, su autoridad es ejercida sobre
personas.
-Los de staff, no necesita esa autoridad,ya
que está ejercida sobre ideas o planes. Su actividad
es pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y
prestar servicios especializados.
Por tanto, el hombre de línea necesita de staff
para poder desarrollar sus actividades, mientras
que el hombre de staff necesita del de línea para
poder aplicar sus ideas y planes.
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 Ejemplo:
Si el objetivo principal de la organización es
producir, sóloel área de producción es
considerada de línea y todas las demás de
staff. Pero, si el objetivo también es vender,
entonces el área de ventas y la de
producción se consideran de línea,
mientras que las demás serán de staff.

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ORGANIZACIÓN
 ¿Qué entendemos por una organización formal y una
organización informal?
 Organización formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada paraalcanzar un objetivo específico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
 Organización informal. Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan espontáneamente entre los
individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras específicas.

Proceso de...