P ALM

I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la recepción de agroquímicos, repuestos y suministros, semillas y fertilizantes.

II. ALCANCE

Comprende todo el proceso de recepción de agroquímicos,repuestos y suministros, Semillas y Fertilizantes, desde la llegada del camión con material hasta el almacenamiento de material.


III. RESPONSABILIDAD

El Jefe de Almacenes es el responsable deverificar y asegurar el conocimiento del presente procedimiento y ejecutarlo.
El Personal que labora en los Almacenes son responsables de cumplir el presente procedimiento.

III. ACRONIMOS

JA : Jefe deAlmacén.
JO : Jefe de operaciones.
AC : Analista de Compras
AAF : Asistente de Almacén
AXF : Auxiliar de Almacén
AXB : Auxiliar de Balanza
AFI : Auxiliar de Filtrado
AX : Auxiliar
POR : Proveedor
AG_S: Agente de Seguridad




IV. DESARROLLO

A. Llegada del Producto

JA
1
Recibe el aviso vía telefónica de personal de garita avisando la llegada de un camión con material a ser recibido, indicando elproveedor y el tipo de material que está transportando dicho camión.
Vía telefónica
JA
2
Revisa que exista una O/C aprobada en el sistema NISIRA para el producto y proveedor que se encuentran en lagarita.
En el caso existir una O/C aprobada para dicha mercancía y proveedor pasar al ítem 4 caso contrario pasar al ítem 3.
Nota: No se recibe el material en caso la O/C se encuentre rechazada, anuladao archivada.

JA
3
Informa al AC sobre el material que se encuentra por ingresar en garita pero que no cuenta con una O/C aprobada. Luego coordina con el AC y el JO el ingreso del producto. En casose decida ingresar, el JA le indica al personal de garita que permita el ingreso.
SI el materia se recibe se pasa al ítem 4.

JA
4
Indica a garita a qué almacén debe dirigirse el proveedor de acuerdo ala carga que traiga.
Dependiendo del tipo de material, se procede a designar el almacén correspondiente:
Agroquímicos, Semillas pasar al apartado B, ítem 1
Repuestos y Suministros pasar al apartado...