P Vistante

1. OBJETIVOS
Definir el procedimiento para el ingreso de visitantes a las instalaciones de XX. con el fin de informar los peligros y riesgos existentes en las instalaciones de la compañía y loscontroles implementados.

2. ALCANCE
Esta metodología aplica a todos los clientes, visitantes y/o contratista que ingresan a XX.

3. RESPONSABILIDADES
Vigilante:
Informar al responsable de atender elvisitante el momento de su llegada
Solicitar un documento de identificación a los visitantes, para registrarlo en la bitácora de ingreso
Entregar a la persona que va a ingresar a la empresa elcarnet que lo identifica como visitante y escarapela con las principales normas de Seguridad y Salud en el Trabajo; además de pedirle que realice la lectura de las normas de seguridad contenida en laescarapela
Solicitar al visitante diligenciar y firmar el control de ingreso proveedores-visitantes BASC
Jefe de Seguridad:
Autorizar el ingreso de visitantes previamente anunciados
Informar a losvigilantes los datos de las personas que ingresaran a la compañía.
Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Validar la documentación presentada por los visitantes al momento de su ingreso, tal comoSeguridad Social, Certificados para trabajar en alturas, entre otros
Empleados:
La persona responsable de atender a los visitantes deberá anunciar en un periodo no menor a 24 horas, vía correoelectrónico al Jefe de seguridad y Secretaria de Gerencia; los siguientes datos del visitante:
•Nombre completo,
•Número de documento de identidad,
•Fecha y hora de ingreso, entidad de donde proviene,área a donde se dirige y motivo de su visita,
Con el fin de ser registrado en el formato de ingreso de visitantes.
Adicionalmente si el visitante requiere prestar algún servicio deberá presentarel certificado de pago de seguridad Social vigente.
El área responsable de atender a los visitantes será la encargada de realizar la inducción en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando a...