¨Planeación De La Producción

PLANEACION DE LA PRODUCCION



1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION


1.1 INTRODUCCION


Siempre es importante tener presente que la Administración se ocupa o hace referencia a diversas áreas como lo son los equipos, recursos, materiales, dinero, etc. De todas las funciones que se pueden generar en una organización, la Administración es la más difícil de definir porqueincorpora gran cantidad de tareas diversas pero interdependientes. Por tanto dividirla equivale a destruirla, pero sin esa división es imposible analizar sus componentes de forma genérica, por tal motivo trataremos de estudiar las funciones primarias de la Administración:
• Planeación,
• Organización,
• Ejecución, y
• Control




1.2 PLANEAR


Es la parte másimportante del proceso administrativo, y tiene que ver con decisiones constantes sobre el rumbo que deben tomar las acciones, y que tienen que ver con:
1.- Preguntarse ¿ Que quiero ?,
2.- Plantear objetivos ¿ Cuando y a donde quiero llegar ?,
3.- Establecer las políticas ¿ Que limitaciones y/o restricciones tengo ?,
4.- Establecer los métodos y procedimientos ¿ Como queremosque se hagan las cosas ?,
5.- Elaborar los programas ¿ Cuando queremos que se hagan las cosas ?, y
6.- Calcular los presupuestos ¿ Con que recursos se piensa hacer lo que se ha programado ?.


Para llevar a cabo la planeación de una manera lógica, debe procederse como cualquier otro plan, considerando los siguientes puntos.


a) Objetivos.- Es la meta más la accióncorrespondiente para conseguir ésta y el tiempo en que se debe lograr, el objetivo orienta los esfuerzos del dirigente y aclara el panorama, facilitando la prevención de las acciones que hay que tomar para conseguirlo siendo estos:
• Realistas,
• Médibles,
• Alcanzables,
• Que sean un reto, y
• Que sean propios al área.
b) Políticas.- Son normas que limitan las acciones,y de alguna manera facilitan los caminos para el cumplimiento de los objetivos fijados dentro de los límites que imponen los recursos de la empresa.
c) Procedimientos.- Son una serie de actividades interrelacionadas cronológicamente, que constituyen la forma de realizar el trabajo. Los procedimientos deben diseñarse de tal manera que no representen un problema para las personas que van a ejecutarel trabajo y casi pueda convertirse en actividades rutinarias encaminadas a mejorar la calidad en los trabajos.
d) Método.- Estos corresponden a una parte de un procedimiento e indican la manera de realizar una labor específica para evitar que las cosas se hagan a la manera de cada quien.
e) Programas.- Son listas o gráficas que muestran claramente la línea a seguir para alcanzar un objetivo,se debe indicar cada trabajo, cuando empezarlo y cuando terminarlo y quien debe ejecutarlo al igual que el tiempo estimado para ello.




1.3 ORGANIZAR


La organización es estructurar y dar forma a un complejo previamente planeado, disponiendo de los recursos de la empresa ( hombres, máquinas, materiales, etc. ) de tal manera que ésta pueda funcionar como se había previsto enla planeación, de ahí que para organizar se deben considerar los siguientes puntos:


a) Puestos.- Consiste en enlistar todas las actividades que se van a desarrollar, separandolas en grupos afines de funcionalidad, estimar en forma aproximada las H-H para saber cuantos puestos similares hacen falta, también se debe hacer un análisis de puestos dando una descripción genérica del perfil técnico,el grado de habilidad ( instrucción, experiencia, destreza ), esfuerzo físico y mental, responsabilidad ( propia y ajena ), y por último el ambiente en el que desarrollan normalmente sus actividades.
b) Hombres.- Conociendo las características de los puestos, estamos ahora en posibilidades de seleccionar a las personas más adecuadas, pues sabemos que atributos necesitamos de ellas.
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