presu´puestos barrancabermeja

PRESUPUESTOS BARRANCABERMEJA







KETTY ALEXANDRA BEDOYA VERGARA
YESSICA ALEXANDRA NUÑEZ
CELINA LOPEZ GOMEZ










UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y DESRROLLO UDI
FACULTAD DE GESTION FINANCIERA
BARRANCABERMEJA
2012
INTRODUCCION

El propósito de realizar un informe sobre tu presupuesto es mostrar a tus superiores y las
Personas involucradas si estás o no estásdesempeñando el trabajo estipulado y si vas o no vas a tener los recursos suficientes para finalizarlo. Consiste en un informe sobre lo cerca que está tu planificación financiera de tu rendimiento financiero real.
El informe de desviaciones compara los ingresos y gastos esperados con los reales. También te ofrece una descripción general de lo que ha ocurrido durante el período que alberga elinforme (un mes, tres meses, etc.). Asimismo, te da una descripción general del rendimiento financiero durante el año hasta ese momento («ejercicio hasta la fecha»). Un informe de desviaciones te muestra la existencia de algún tipo de tendencia que se esté desarrollando en el rendimiento financiero. Además, te da la oportunidad de actuar en caso de tener que corregir problemas. Así, por ejemplo, si elinforme de desviaciones te muestra que estas gastando demasiado dinero de manera repetida en material de papelería cada mes, podrías tomar las siguientes medidas:

Tener un control más estricto sobre el material de papelería.
Reconocer que has presupuestado a la baja el material de papelería y pasar algo de dinero presupuestado para otros fines a material de papelería; o bien, intentar recaudaro generar más dinero para cubrir esta insuficiencia anticipada.











¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita
Gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse
Para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o enConjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar
Tu trabajo.

Un presupuesto no es:

Inamovible: cuando sea necesario, un presupuesto puede cambiarse, siempre que tomes medidas para tratar las consecuencias del cambio. Así, por ejemplo, si has presupuestado diez nuevos ordenadores pero descubres que realmente lo que necesitas es un generador, entoncespodrías comprar menos ordenadores y adquirir el generador.
Un simple registro de los gastos del último año, con un 15% extra añadido para cubrir la inflación: cada año es distinto (ver también el apartado sobre Diferentes técnicas presupuestarias) y las organizaciones necesitan utilizar el proceso presupuestario para examinar lo que realmente es necesario para poner en práctica sus planes.
Sólo unrequerimiento administrativo y financiero de los donantes: el presupuesto no debería formar parte de una propuesta financiera y luego desestimada y olvidada a la hora de realizar un informe financiero para los donantes; es una herramienta viviente que se debe consultar en el trabajo diario, comprobar mensualmente, controlar constantemente y usar con creatividad.
Un cuadro optimista e irreal delcoste real de las cosas: no subestimes el coste real de las cosas con la esperanza de que te ayudará a recaudar el dinero que necesitas; es mejor devolver a los donantes el dinero que no se ha empleado, que pedir un «poco más» para poder acabar el trabajo.

Éstas son dos de las preguntas clave que deberías ser capaz de contestar sobre la elaboración de un presupuesto:
¿Por qué es necesario unpresupuesto?
¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto?


¿Por qué es necesario un presupuesto?

¿Por qué es importante para una organización, proyecto o departamento tener un presupuesto?
El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un barco sin timón.
El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus...