Procedimientos de contabilidad de caja chica

Procedimientos de contabilidad de caja chica


Iniciar un fondo de caja chica
Para iniciar tu fondo de caja chica, necesitarás una caja pequeña, un pequeño cuaderno y una cantidad de dinero quesea suficiente para cubrir el valor de las compras de caja chica de varias semanas. Obtén la cantidad que utilices para iniciar el fondo de caja chica retirando el dinero del banco con un chequedesignado a dinero en efectivo, y anotando en el talón de verificación que la suma se usará para tu fondo de caja chica.


Usos de un fondo de caja chica
Utiliza tu fondo de caja chica para las comprasque no sean apropiadas para usar cheques o tarjetas de crédito. Algunas pequeñas tiendas o establecimientos temporales, como los vendedores del mercado al aire libre, no aceptan pagos con tarjeta decrédito, y algunas compras del día a día son demasiado pequeñas para justificar hacer un cheque. Además, los empleados que no están autorizados a emitir cheques o usar la tarjeta de crédito de laempresa pueden necesitar hacer compras pequeñas a veces, como los suministros que accidentalmente no hayas incluido en tus grandes órdenes regulares.


Llevar un libro de caja chica
Lleva un libro decaja chica para anotar las compras que realices con tu fondo de caja chica. Inicia tu libro registrando la cantidad de dinero que utilices para iniciar tu fondo. Cada vez que realices una compra decaja chica, devuelve tu cambio al fondo y haz una anotación en el libro que incluya la fecha, la cantidad que gastes y la naturaleza de la compra. Resta la cantidad que gastes de lo que haya en el fondopara calcular el dinero que queda en él. Cuenta la cantidad a mano con regularidad para asegurarte de que coincide con la de tu libro de caja chica.


Contabilidad para tus compras de caja chicaIncorpora las compras de caja chica que figuran en tu libro de caja chica a tu sistema contable regular. Enumera cada compra en tu libro mayor, categorízalo con el fin de contabilizarlo como una...