R E PC s ian

R&E PC’s GAHONA ARANIBAR IRVING “A”
1.- DIAGRAMAR el procedimiento de Manejo y reposición de caja chica


2.-ANALIZAR críticamente el procedimiento actual de Manejo y Reposición de Caja Chica yDESCRIBIR los aspectos positivos y negativos que detecte en el mismo.

Positivo
Negativo
El asistente tiene mayor acceso a la caja chica
Solo lo maneja una persona
Hay registro de movimientos
Elencargado de administración solo esta supervisa los martes
No exige informe de cada movimiento
No esta pendiente de los movimientos



3. FORMULAR Y FUNDAMENTAR las recomendaciones que permitan superarlos aspectos negativos detectados en el análisis.

El encargado de administración debería tener un registro diario de los movimientos de la caja chica
No debería supervisar todos los martes si nodebería tener todos los días un informe con las copias de los comprobantes ya adjuntados.

4. ANALIZAR críticamente el formulario “Planilla de Control de Caja Chica” que se utiliza como soporte delprocedimiento. DESCRIBIR los aspectos positivos y negativos que detecte en el mismo.

Positivo
Negativo
Existe supervisiones
Solo una persona tiene la autorización de emitir cheque
Se realizan registrosde la caja
Egidio no tiene un supervisor al cual informar los movimientos de cheques emitidos
Registra la planilla sumando manualmente
Los registros son mensuales

5. Ud. ha sido contratado comoJefe de Analistas de O y S para analizar la distribución de la planta física de la oficina de Administración R&E PC’s, y proponer recomendaciones que redunden en un mejor funcionamiento de la misma.
a)EXPRESAR cuál sería la técnica principal que utilizaría e INDICAR qué instrumento(s) usaría.

Primeramente lo que ayudaría en la oficina de administración sería una organización de las tareas de cadatrabajador que labora en dicha oficina y para esto a cada uno se le debió de dar una capacitación extra para que asi labore de una manera eficiente.

b) EXPLICAR detalladamente qué información...