Realización de un análisis de puestos

Realización de un análisis de puestos
La persona que lleva a cabo un de puesto esta interesada a recopilar datos sobre todo lo que interviene en la ejecución de un trabajo en particular. Quienes participan es los análisis de puestos deben incluir, por lo menos, al empleado y al supervisor inmediato de este. Las organizaciones grandes pueden tener uno o mas análisis de puestos, pero en lasorganizaciones pequeñas los supervisores de línea suelen ser los responsables del análisis de puestos, las organizaciones que carecen de capacidades técnicas para el efecto pueden ocurrir a consultores externos para desarrollar un análisis de puestos.
Sin importar el enfoque que se les adopte, antes de realizar un análisis de puestos, el analista debe aprender tanto como sea posible acerca depuesto de trabajo mediante la revisión de los organigramas y hablando con los individuos familiarizados con los puestos que se van a analizar. Antes de empezar, el supervisor debe presentar las actitudes de los empleados acerca de tributo están mas allá del control del analista, este debe tratar de desarrollar una confianza mutua en aquellas personas cuyos puestos están siendo analizados. La falta deéxito en esta área, de otra manera, seria un análisis de puestos sólidos. Al concluir el análisis de puestos, se pueden elaborara los documentos básicos de recursos humanos; la descripción especifica del puesto. En la práctica, tanto la descripción del puesto como su especificación se combinan en un documento donde se presente en ese orden.
Descripción del puesto
La información obtenida através del análisis de puestos es fundamental para el desempeño de las descripciones de los puestos. Anteriormente la descripción del puesto se definió como un documento que describe las tareas, los deberes y las responsabilidades de un cargo. Es de gran importancia que las descripciones de puestos sean tan relevantes como exactas. Deben incluir enunciados concisos de lo que se espera que hagan losempleados en el puesto, como harán y las condiciones en las cuales cumplirán con los deberes. Las descripciones de puestos concisas pones fin a la posibilidad de escuchar argumentos como “Ese no es mi trabajo”.
Entre los aspectos que se incluyen con mayor frecuencia en la descripción de los puestos se encuentran los siguientes:
Principales tareas que deberán realizarse
Porcentaje de tiempodedicado a cada tarea
Estándares de desempeño que deberán lograrse
Condiciones de trabajo y riesgos posibles
Numero de empleados que realizaran el trabajo, y a quien se reportan
Las maquinas y lo equipos que se usaran en el trabajo
El contenido de la descripción del puesto varia un poco dependiendo del propósito para el cual se usara. Las siguientes sesiones examinan las partes de unadescripción del puesto.
Identificación del puesto de trabajo
La identificación de puesto incluye titulo de puesto, el departamento, la relación de autoridad y un número o código para el puesto de trabajo. Un buen titulo se aproximara de una manera muy cercana a la naturaleza del contenido del trabajo y distinguirá a ese puesto de otros. Por desgracia, los títulos de los puestos con frecuencia sonengañosos. El asistente ejecutivo de una organización tal vez sea poco más que un oficinista altamente remunerado, mientras que una persona con el mismo titulo en otra empresa prácticamente se encarga de administrar la compañía.
Fecha del análisis de puestos
Debe incluirse en la descripción del puesto para ayudar a identificar el cambio en el puesto de trabajo que harían obsoleta a la descripción.Algunas empresas consideran útil poner fecha de expiración en el documento. Esta práctica asegura una revisión periódica del contenido del puesto y minimiza el número de descripción de puestos obsoletos.
Resumen del puesto
Brinda un panorama del puesto de trabajo. Por lo regular es un párrafo breve que describe el contenido del cargo
Tareas a realizarse
El cuerpo de la descripción del...