S





PROCEDIMIENTO
FLOTA INTERNA SIERRA GORDA
SG-GM- ME-PO-000

“Proceso Seguimiento y Análisis”

Elaborado:
Fecha:
Revisado:
Fecha:

Aprobado:
Fecha:

Revisión:
Fecha Vigencia:









Nombre:





Contenidos

3.5 Seguimiento y Análisis del Trabajo







3.5 SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS.
SECCION
PROPÓSITO
Descripción
El seguimiento y Análisis es una parte de la Gestión del Trabajo deMantenimiento y es utilizado para facilitar la mejora continua de la ejecución de trabajos futuros.

Esta es la base para la Ingeniería en Confiabilidad y Planificación. La Ingeniería en Mantenimiento/Confiabilidad utiliza la información de la orden de trabajo, para mejorar las prácticas de mantenimiento, validando las ideas de mejoras al negocio, y re-evaluar las estrategias de mantenimiento actuales.El planificador utiliza este análisis para identificar las áreas a mejorar en sus actividades de planificación. Es esencial que los datos y el conocimiento ganado directamente de atender a los equipos, esté organizado y almacenado en un formato estándar. Esto permite consultas rápidas y análisis de datos para cuantificar los aspectos a mejorar, determinar el costo verdadero de los procesos(críticos para el presupuesto), y dar soporte a las iniciativas de mejoras de confiabilidad.

En esta etapa se captura el historial del equipo necesario para el monitoreo de costo de vida. Esta información luego es usada por otras áreas de la organización para tomar las decisiones tomando en cuenta las mejoras de confiabilidad, estrategias de mantenimiento, reemplazo de equipos, niveles de inventariode bodega y mejoras de volúmenes de producción.

Las interdependencias de esta etapa de seguimiento y análisis con las otras áreas de la empresa, hacen esencial que se complete esta parte del proceso de Gestión del Trabajo de Mantenimiento correctamente. Si fallamos en cerrar apropiadamente las órdenes de trabajo, podría resultar listados engorrosos para planificación/programación con trabajo yaejecutado y completo, dificultando la selección de los trabajos, y perdiendo el seguimiento de los costos reales de mantener los equipos.

Intención
Proveer un método consistente para confirmar las horas hombres reales y cierre de las órdenes de trabajo cada vez que un trabajo ha sido realizado
Definir los datos a ingresar y registrar
Estandarizar el proceso de captura sobre el desempeño de losequipos
Reducir la cantidad de trabajo de emergencia, a través de la mejora continua desde las lecciones aprendidas de la ejecución del trabajo
Incrementar el cumplimiento del mantenimiento programado
Capturar el costo a lo largo del ciclo de vida
Disparar los requerimientos de trabajo de seguimiento
Mejorar la ejecución de mantenimiento mejorando los procedimientos
Mejora en la estrategia demantención
Roles de Mantenimiento Estándar para este paso
Los mantenedores escriben sus comentarios sobre cada orden de trabajo; confirman las HH reales y cierran las órdenes de trabajo.
Los Supervisores de Mantenimiento revisan las notas para ver si está completo y preciso
Los datos de seguimiento de las órdenes de trabajo en el JDE, por los individuos designados. Esto puede ser hecho por un asistente demantenimiento, Supervisor o los mantenedores mismos
Los planificadores revisan las notas de los mantenedores y Supervisores de Mantenimiento para mejorar las Ordenes de Trabajo Modelo y precisión de la planificación
Los Ingenieros en Confiabilidad y Mantenimiento revisan la historia de los equipos para determinar si las estrategias de mantenimiento aplicadas son eficaces, o si se requierenactividades para eliminar los defectos

Reuniones y comunicaciones esenciales
Reuniones de cambio de turno (Mantenimiento)
Buena comunicación entre mantenedores en los cambios de turno o cambios de trabajo, como también al completar el trabajo
La comunicación regular entre los mantenedores, Supervisores, Planificadores e Ingenieros, es necesaria para asegurar la calidad y tipo de feedback necesario...