SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA
DEFINICIÓN
Automatización de oficinas es el proceso que sirve para incrementar la productividad y eficiencia a través de múltiples tecnologías, que dansoporte a una amplia gama de aplicaciones, todo esto orientado a realizar de manera automática con la mínima intervención humana.
Los sistemas de Automatización de Oficinas OAS (Office Automation Systems)se refiere a la incorporación de aplicaciones en una organización con el fin de ayudar en las tareas diarias dentro de una oficina, en los últimos años se han vuelto herramientas indispensables dentrode toda organización.

Los sistemas de automatización se encuentran dentro de la pirámide de la organización en el nivel del Conocimiento.


Tipos de programas para la automatización de lasoficinas
Un catálogo típico de programas para la automatización de las oficinas puede incluir algunos de los siguientes productos:
Procesador de palabras
Hoja de cálculo
Base de datos
Programaeditorial
Administrador de proyectos
Presentaciones
Administrador de archivos de cómputo
Correo electrónico
Explorador de internet
Editor de internet
Organizador personal
Sistema de administraciónfinanciero
Sistema de administración personal

Ventajas
Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistemaimplementado.
Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
Existe una reducción en los tiempos de procesamiento deinformación.
Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño ambiental.
Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
Aumento en laseguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores
Desventajas
Gran capital.
Decremento severo en la flexibilidad.
Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.

Modelos...