T CNICAS DE ELABORACI N DE INFORMES

TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE
INFORMES - TIPOS
Lic. MEB Norma L. Vargas R.

SEGÚN SU EXTENSIÓN
CORTOS
 Cuando no pasa de 8 a 10 hojas. Tamaño A4
a espacio 1 ½ a 2 espacios.

LARGOS
 Cuando sobrepasa las 10 hojas.

SEGÚN SU FUNCIÓN
 COMUNICATIVOS
 Presentan un conjunto de información, debidamente
organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia,
sin que el autor añada interpretaciones.
EXAMINADORES
 Expone e interpreta, además de presentar la
información pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo
interpretativo sobre la misma, con el propósito de
permitir al lector captar la manera como ciertos datos
están vinculados entre sí. Su fin primordial es lograr
la mejor captación del alcance de la información
presentada.

ANALÍTICOS
 Presenta información, interpreta, deduceconclusiones y formula recomendaciones. Es
el más semejante a la concepción tradicional
del informe, en el sentido de incluir tanto
conclusiones como recomendaciones, si es
necesario.

SEGÚN SU FINALIDAD

OPERACIONALES
 Destinados a dar a conocer y a mantener el
ritmo de las actividades cotidianas de la
organización hacia los objetivos
predeterminados. Todos los informes que
exponen las políticas,determinan las
actividades y las relaciones de las áreas de la
organización.

PARA CAMBIOS
 Destinados al análisis, a la exposición o a la
promoción de modificaciones importantes en
la forma de hacer las cosas dentro de la
organización. Tienen carácter innovador,
cambios planeados y se mantienen al día en
relación con los cambios exigidos por la
dinámica empresarial.

SEGÚN EL GRADO DEFORMALIDAD
FORMALES
 Se preparan conforme a los usos más
exigentes y se acompaña con las ayudas
gráficas necesarias.

INFORMALES
 Se preparan de manera rápida, sin mayor
exigencia en cuanto a la forma. Suelen ser de
corta extensión y su preparación puede ser
muy sencilla, e incluso en formularios,
formatos pre elaborados.

Tipos de Informes

Informes sobre el
Desempeño

Informes sobre el
AvanceInformes Orientados
al Futuro

Estos informes son los que
se presentan al jefe de cada
unidad organizacional. Son
periódicos, abarcan un breve
lapso. Fundamental, se
relacionan con el
desempeño, costos y tiempo
con los planes y
presupuestos

Estos informes suelen ser
una característica mensual
de los proyectos y
programas a largo plazo. Un
informe casi siempre cubre
todas las tareas del
proyecto. Elavance de éste
se describe señalando el
objetivo del proyecto, el
estado actual, los
problemas presentes y la
evaluación del avance

Esta clase de informes se
ocupa del resultado de la
investigación, del juicio y
de las proyecciones a
futuro. En las
organizaciones son
comunes los planes a largo
plazo, los planes anuales
de utilidades, así como los
pronósticos económicos,
tecnológicos y/o de ventas.12

Tipos de Informes

Sistemas Computarizados de Consulta a la
Base de Datos
Los informes escritos pueden reducirse a la
estructura de informe mediante el diseño de
sistemas computarizados de consulta a la base
de datos. Supongamos que varios gerentes o
directores necesitan cierto tipo de información
varias veces al año. En de proporcionarles
informes mensuales que la contenga, podríamosguardarla en la base de datos. El almacenamiento
de ella y el programa para recuperarla en un
formato útil se considerará parte de la estructura
del informe.

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Informes Cortos o
Ejecutivos
No debe pasar de ocho a
diez cuartillas tamaño carta, a
espacio y medio o dos
espacios, escritas a máquina
o computadora
Informes largos

Sería
interminable
la
clasificación de los informes si
se atendiera a laespecialidad
sobre la que pudiera versar cada
uno de ellos, por lo que
considera
dos
clases
de
informes:

Son aquellos informes que exceden las
10 cuadrillas. Su extensión puede ir
desde esta magnitud hasta la que
requiera la materia informada. En
realidad hay informes que pueden llegar
a ocupar varios tomos

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PASOS PARA LA

REDACCIÓN DEL INFORME

Cada tipo de informe tiene su estilo y...