T Cnico Configuraci N De Correo Y Alertas

Ofimática S.A

Alertas y Envío de
Correos

ALERTAS

1. Configurar las variables en el módulo técnico
2. Configurar las opciones del Outlook.
3. Configurar el usuario en el maestro para que recibaalertas y tenga el
correo asociado
4. Configurar los permisos seguridad horizontal
5. Proceso de Alertas al ingreso del sistema.

DESARROLLO:
1. VARIABLES:
 ACTIVALERTA: Variable que permite activar elenvío de alertas de forma
automática cuando ingrese a la aplicación de ofimática. Ingrese S si
requiere que el envío de alertas se realice en forma automática con la
primera persona que ingrese a laaplicación. Ingrese N si no requiere este
proceso automático.

 ULTFHEJECALERTA: Variable interna del sistema. En ella se ingresa
Última fecha de ejecución del envío de alertas. Con este campo secontrola
el envío de alertas automáticas. El sistema la actualiza en forma
automática.

 SMTPCLAVE: Variable que guarda la contraseña del usuario que se
autentica en el servidor de correo saliente(SMTP).

 SMTPUSUARIO: Variable que guarda el nombre del usuario que se
autentica en el servidor de correo saliente (SMTP).

 SMTPAUTENTICACION: Variable Encargada de Identificar si el servidor decorreo saliente (SMTP) Requiere Autenticación. Ingrese S si el servidor
requiere autentificación o ingrese N si no lo requiere.

 SMTPCONEXIONSSL: Variable encargada de identificar si el servidor
necesitauna conexión cifrada SSL

 SMTPPUERTOSSL: variable encargada de identificar el numero del puerto
de salida (SMTP)

 CRMSMTP: Permite configurar el nombre del servidor de correo saliente
para elenvío de correos masivos

2. CONFIGURACION DE OTLOOK

3. MAESTRO DE USUARIOS

4. SEGURIDAD HORIZONTAL (ÚLTIMA OPCIÓN)

PROCESO DE ALERTAS AL INICIO DEL SISTEMA se manejara para todos los
usuarios quereciban alertas para lo cual debe tener en cuenta:
El proceso se ejecuta solo la primera vez al día que ingrese a la aplicación y les
envía alertas por e-mail a todos los usuarios que tengan...