T CNICO DE ADMINISTRACI N DE PERSONAL
















































































TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DEPENDENCIA
En dependencia del Responsable de Administración de Personal.
RESPONSABILIDADES
Altas
• Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
• Comunicaciones con la Seguridad Social o en su defecto, con la gestoría
Laboral si se externalizan estos servicios(altas, contratos…).
• Comunicaciones internas.
• Contratación: revisión y entrega de contratos a empleados.
Bajas
• Comunicaciones con Seguridad Social o gestoría laboral (variaciones, bajas,
Maternidades, finiquitos, etc).
Compensación
• Comunicación de incidencias de nómina.
• Control de nóminas.
• Gestión de pagos.
• Gestión de beneficios sociales (ticket restaurante, seguro vida, plan dePensiones…).
IRPF
• Comprobación de los modelos de Declaración de Hacienda.
• Entrega del Certificado Anual de Retenciones.
• Elaboración del calendario laboral y control de vacaciones.
• Realización de informes de gestión de personal.
• Gestión de prevención de riesgos, formación y archivo de expedientes.
• Atención de consultas internas de carácter laboral
PERFIL
• Formación universitaria de gradomedio o superior. Diplomado en Relaciones
Laborales.
• Conocimientos del paquete Office a nivel usuario.
• Manejo de herramientas propias (Logic, Meta4, Sap...).
• Dominio sistema Delta, Winsuite…
• Persona con alta capacidad analítica, resolutiva y detallista.
• Muy orientado al cliente interno.
• Conocimiento de la legislación laboral y de Seguridad Social.
EVOLUCIÓN
La evolución del Técnico deAdministración de Personal es hacia Responsable
De Administración de Personal.
REMUNERACIÓN EN EUROS








ACTIVIDAD TÉCNICO ADMINISTRADOR
1. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
2. Llevar y mantener actualizados losregistros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
3. Adelantar labores relacionadas con el recibo, el pago y el manejo de valores y de fondos institucionales, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
4. Responder por la seguridad de elementos y registros de caráctermanual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
5. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
6. Informar al superintendente, en forma oportuna, sobre las inconsistencias oanomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
7. Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas.
8. Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato; llevar la agendacorrespondiente y recordar los compromisos adquiridos.
9. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
10. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondientes.
11. Disponer y organizar materiales, equipos e instalaciones y demás aspectos que se requieran parala celebración de los eventos de carácter institucional.
12. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
13. Coordinar, evaluar y controlar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos.
14. Preparar y presentar los informes sobre las...