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 CRONOGRAMA PROPUESTO

Un cronograma nos permite comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar como herramienta deseguimiento, o para que nos de soporte para calcular el flujo financiero del proyecto.

Los pasos básicos para crear un cronograma útil son:
 
1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo quegenerará el proyecto) y organizarlos jerárquicamente, en otras palabras hacer una WBS. Es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaración de alcance. En este punto se debetener un sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalle abrumador que dificulte el uso de la información.
2. A partir de estos entregables determinar las actividadesnecesarias para realizarlos. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser específica de proyecto. La cantidad de actividades deberá tener relación con el nivel de control quenecesitemos ejercer luego.
3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta información serávital. Nuevamente aquí necesitaremos la ayuda de los expertos. Las restricciones de recursos no aparecen aún en esta etapa.
4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definirlos recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las tareas.
5. Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a un calendario(teniendo en cuenta feriados, vacaciones,factores climáticos, etcétera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el equipo designado; optimizar el camino crítico, enotras palabras reducir el cronograma poniendo atención a las tareas que determinan la duración del proyecto; y por último mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse. El...