UNIDAD 1 ORDENAR Y FILTRAR DATOS

UNIDAD 1
ORDENAR Y FILTRAR DATOS
1.1 Ordenar un rango de datos por un solo criterio
1. Este es el orden más sencillo, permite ordenar un rango basándose en los datos de una columna, los pasos son los siguientes.
De un clic en cualquier celda de la columna que desea
Elija el orden de la información (no se debe seleccionar toda la columna)
De un clic en el botón de orden ascendente ódescendente en la barra de herramientas, y listo

Ordenar un rango de datos por 2 ó 3 criterios
Excel Permite ordenar un rango por varios criterios a la vez. Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordenará deberá tener etiquetas o encabezados de columna.
Si el rango contiene fila de encabezamiento, verifique
Que el botón de Opción "Si" esté seleccionado.
Seleccione otras opcionesde ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
De un clic en una celda del rango que desee ordenar.
En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar, comenzando por la más importante.
Seleccione el tipo de orden que desea para cada criterio (ascendente o descendente)

1.2 Filtrar ListadosSuponga que va a realizar una búsqueda en una hoja de cálculo con 2.000 filas de datos sobre infinidad de productos de proveedores de todo el mundo. Desea buscar todos los productos de un determinado proveedor, pero están dispersos por la hoja de cálculo y no dispone de mucho tiempo. Bien, entonces ha llegado el momento de aprender a filtrar en Excel.
Los filtros seleccionan los datos que necesita yocultan el resto, por lo que sólo ve lo que desea ver y para ello sólo es necesario un clic. ¿Por qué leer filas y filas de datos para localizar la información que busca cuando Excel es capaz de encontrarla rápidamente?
Los filtros no cambian los datos de ninguna forma. En cuanto quite el filtro, volverán a aparecer todos los datos exactamente como estaban antes.
Será muy fácil filtrar losdatos de una hoja de cálculo si estos son claros y ordenados. Si los datos de la hoja de cálculo no están ordenados, es conveniente organizarlos antes de filtrarlos.
Tenga en cuenta estas directrices cuando prepare los datos de una hoja de cálculo para filtrarlos:
Utilice títulos La fila superior de cada columna debe contener un título que describa el contenido de la columna, como "Nombre deproducto" o "Nombre de empleado".
No mezcle datos Los datos de cada columna deben ser todos del mismo tipo. No mezcle texto con números o números de una columna con fechas.
No interrumpa los datos Los datos no deben interrumpirse con filas o columnas en blanco, aunque puede dejar celdas en blanco.
Mantenga los datos separados Los datos que desee filtrar deben estar en su propia hoja de cálculo.Si eso no es posible, debe separarlos de otros datos mediante una fila o una columna en blanco.
Observe la siguiente Hoja, es clara y ordenada, perfecta para utilizar un auto filtro:

Aplicar un Auto filtro
Haga clic en una celda del rango de datos que desea filtrar (no es necesario seleccionar la fila de títulos). En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Auto filtro.Aparecerán flechas de Auto filtro a la derecha de cada título de columna. ¡Eso es! Ya está preparado para filtrar los datos.
Haga clic en una celda del rango de datos que desea filtrar (no es necesario seleccionar la fila de títulos). En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Auto filtro.
Aparecerán flechas de Auto filtro a la derecha de cada título de columna. ¡Eso es!Ya está preparado para filtrar los datos.

Suponga que una hoja de datos contiene muchos productos alimentarios distintos, distribuidos por 28 proveedores diferentes. Imagine que sólo desea ver los productos suministrados por Specialty Biscuits, Ltd.
Haga clic en una celda del rango de datos que desea filtrar (no es necesario seleccionar la fila de títulos). En el menú Datos, elija Filtro y,...