Y asi.

Páginas: 3 (598 palabras) Publicado: 27 de agosto de 2012
1.2. Implementa archivos numéricos aplicando las características requeridas por la empresa.

B. Aplicación de los sistemas de archivo numérico.
* Creación de archivo.
* Seleccion de formatoLos expedientes se ordenan por número progresivo.    El número del expediente se asignará a cada persona física o moral conforme se vayan "abriendo".
Los Sistemas de Archivo pueden usarsecombinados. Por ejemplo:    Nombre y Fecha; Número Progresivo y Alfabético; Número y Fecha.    El sistema de archivo más común o utilizado por las instituciones es el de Número progresivo y Alfabético, llamado también Alfa-numérico.
* Seleccion de colores
El color facilita la identificación del número, aun a distancia, y la localización de los expedientes, con el uso de los colores en un archivonumérico se forman patrones de bloques de colores. Los colores se utilizan mucho en oficinas médicas y en compañías de seguros, este tipo de oficina utiliza gabinenetes laterales o estanteríasabiertas.los gabinetes o anaqueles laterales hacen más fácil la búsqueda.
* Identificación de expedientes
Algunas  empresas mantienen sistemas alfanuméricos es decir que combinan letras y números para unamejor identificación de los expedientes, a cada letra se le asigna un significado especial y se codifica por cierto color.
En los sistemas numéricos, las claves de los colores se pueden utilizar enlas carpetas de los archivos verticales, en estos archivos se puede utilizar carpetas en color para diferenciar departamentos, tipos de pólizas, año o  asunto, entre otros.
* Archivo
sistemanumérico de archivo se le asigna cada individuo, institución, razón social o asunto, un numero y todo los documentos correspondientes se archivan en la carpeta con ese numero. Al sistema numérico, seconsidera sistema indirecto, porque uno debe referirse antes a un archivo de tarjetas, para averiguar el número asignado, para luego poder archivar o buscar algún papel o documento.
* Creacion de los...
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