QUE ES UNA BASE DE DATOS

Trabajo consulta

Base de datos

Sistemas

Santiago Salazar Ramos

José Raúl Osorio

10-03

Salesiano San Juan Bosco

Dosquebradas Risaralda

13 de julio de 2015

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INTRODUCCION
Este trabajo nos sirve como entrada al tema que vamos a ver en el tercer periodo que es
base de datos en Microsoft Access, ya que manejar esta plataforma no es para nada
sencillo. Este trabajo va a abordar los posiblesproblemas de este periodo.

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JUSTIFICACION
Este trabajo se realizó para proporcionar al estudiante una fuente de conocimiento que no
solo quede en el computador sino que el estudiante pueda salir a aplicar estos
conocimientos en la visa siaria

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OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este trabajo es poder ver los temas de una base de datos y para que
también podamos entender lo que estamos haciendoen esta y podamos explicar lo que
estamos realizando.

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1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo
es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un
archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.
2. ¿QUE ES MS-ACCESS?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluidoen el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos
de clientes o el mantenimiento de una colección de música.etc.

3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?
la finalidad de una base de datos es Mantener datos (registros) organizados, para una
mejor manipulación deellos, facil y ágil acceso y en el caso de una empresa o negocio,
favorecer la toma de decisiones porque pueden chequear los registros y estadísticas de
hechos anteriores que estarían registrados ahí.

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4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y
ADMINISTRA BASES DE DATOS?
Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al
usuarioobtener mas información debido a la facilidad que provee esta estructura para
proveer datos a los usuarios (si se tiene el privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de
Cómputos tradicional en COBOL vs uno que utilize una Base de Datos.
Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estan
autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo ladirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán
inmediatamente el cambio efectuado. Ejemplo: Explicar como trabajaba un Centro de
Computos tradicional con un Sistema Estudiantil que tenga sub-sistemas de Registro,
Asistencia Economica, Estudio y Trabajo, Matrícula, etc.
Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos trabaje
apropiadamente, necesita deuna persona o grupo que se encargue de su
funcionamiento. El título para esa posición es Administrador de Base de Datos y
provee la ventaja de que Diseña el sistema tomando en mente la necesidad de cada
departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa
aunque algunos departamentos podrían tener leves desventajas debido a su
idiosincracia. Tradicionalmente se diseñaba yprograma según la necesidad de cada
departamento por separado. Ejemplo: Explicar como en diferentes departamentos
utilizaban diferentes herramientas y estructuras de datos para su sistema particular y
como esto afectaba a los otros departamentos.
Se refuerza la estandarización - Debido a lo que se mencionó previamente, es más
facil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.

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