01 Admon Basica de Proyectos Proyecto Aspectos BAsicos

Grupo
o Emp
prende
e
Busines
ss, Services & C
Consulting

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GESTIÓ
ÓN DE PRO
OYECTOS
Tanto los proyectos
s como su ge
estión no son
n nada nuevo
o, como ha quedado pattente a lo larrgo de la
historia
aciones de e
a del hombre
e. Un ejemplo
o claro se ve
ería en edifica
etapas muy d
diversas de la
a misma,
como por
pejemplo las
l Pirámides
s de Egipto, la
a Gran Murall a china o el M
Monasterio de
e El Escorial.
Sin em
mbargo, en es
stos últimos años,
a
la Dirección/Gestión
n de Proyecctos ha sido rreconocida co
omo una
profesiión independiente, que es
stá dentro de
e la estructura
a organizacio
onal y que cu
uenta con suss propios
colegio
os y organiza
aciones profe
esionales (ww
ww.pmi.org o www.ipma.ch) ycon un
n creciente cu
uerpo de
técnica
as y herramientas, habilida
ades, compettencias y proccedimientos.
ad de la Gestión de Proyectos? Iniciar, Planificar, E
Ejecutar, Con
ntrolar y Cerrrar todas
¿Cuál es la finalida
las tare
eas del Proye
ecto para:
o con nuestro
o Proyecto y q
que así se be
eneficien tan
nto nuestro/s cliente/s
1. Obtener el máximo éxito
como nuesttro/s patrocina
ador/es,nues
stro equipo d
de Proyecto y nuestra compañía.
2. Proponer su cierre lo an
ntes posible en
e caso de p
predecir funda
adamente su
u inviabilidad, con las
herramienta
as de las que dispondremo
os y nos dota
aremos.
La Ges
stión de un Proyecto
P
de cierta
c
complejjidad requiere
e algo más q
que la aplica
ación de una serie de
técnica
as y herramientas, más o menos
m
sofistiicadas.
Requie
ere denuestro
o criterio, que
e lo sustentarremos con loss resultados obtenidos al aplicar estas técnicas
y herra
amientas que aprenderem
mos a usar en este libro.
Será a través de nuestro
n
criterrio como pod
dremos toma
ar decisioness,
sentido
o común, ade
elantarnos a acontecimien
a
tos, etc.

planificar, organizar, a
aplicar el

Todos los concepto
os descritos y tratados aqu
uí son los “uuniversalmentte utilizados” por los profe
esionales
de la Dirección
D
de Proyectos.
P
De estta forma, con
nseguiremos entender y trabajar con las mejores prácticas y con un voccabulario
común
n que nos perm
mita entender, hablar y co
omunicarnos con otros gesstores de proyectos.
ue es “univers
salmente utiliz
zado” significca que es un estándar de ffacto y que ttodos los
Cuando se dice qu
conocimientos, concceptos y prác
cticas descrito
os son los em
mpleados en la mayoría de los proyecttos y que
hay un
n amplio consenso sobre su
s utilidad y eficacia.
e
Como decía el poe
eta: “Caminan
nte, no hay camino,
c
se h
hace camino al andar…””. Así pues, nuestros
primero
ué es un
os pasos nos
s llevarán a definir y enten
nder qué es lla Dirección y Gestión de Proyectos, qu
Proyec
cto, un Plan de
d Proyecto ylos factores de éxito del m
mismo.
Comen
ncemos nuestra andadura esperando que
q te resulte no solo agra
adable sino, y sobre todo, útil para
tu desa
arrollo profesiional…

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Ing. Jorge
e A Montes
s de Oca A

Grupo
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ss, Services & C
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Introdu
ucción al C
Concepto
ción
Definic
Es un esfuerzo
e
temporal empren
ndido para cre
ear un único producto, serrvicio o resulttado.
undirlo con lo
o que se de
enomina la “declaración de trabajo” (Statement o
of Work,
No debemos confu
habitua
almente se uttiliza el acrón
nimo inglés SoW), que ess una descrip
pción narrativa
a de los prod
ductos o
servicio
os queserán suministrado
os por el proy
yecto bajo con
ntrato.
Caractterísticas básiicas de un pro
oyecto (están
n subrayadass):
•Temporal
•Único
•Ela
aboración pro
ogresiva
ecciones vere
emos con más
s detalle esta
as característticas.
En las siguientes se
1. Tem
mporal
No sig
gnifica de co
orta duración,, sino que se
s
determ
minado.

refiere a que tiene u
un principio y un final

definido,

Hay...