07 1 PONENCIA

TRAZABILIDAD
INFORMÁTICA

PEDRO LÓPEZ FUERTES
Hospital Universitario
Miguel Servet (Zaragoza)
NOVIEMBRE 2009

CONTENIDOS
„
o
o
„
o
o

INTRODUCCIÓN
Concepto de trazabilidad
¿Por qué es necesaria la trazabilidad ?
SISTEMA DE TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO
Niveles de trazabilidad
Funciones del sistema de trazabilidad del HMS:
-

„

Codificación
Trazabilidad informática
Recogida de información
Otrasfunciones

CONCLUSIÓN

¿Qué es la trazabilidad?

La palabra «trazabilidad» no existe en castellano .
El término apropiado sería:
«seguimiento del producto» o también «rastreo de producto»

CONCEPTO DE TRAZABILIDAD
Aquellos procedimientos preestablecidos
y autosuficientes
que nos permiten conocer:
el histórico,
la ubicación y
la trayectoria
de un producto o lote de productos.

¿Por qué es necesariala trazabilidad?
„

EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN SÓLO PUEDE GARANTIZARSE MEDIANTE LA
MONITORIZACIÓN DE CONTROLES DE RUTINA (FÍSICOS, QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS) Y
MEDIANTE UNA GESTIÓN DE CALIDAD DE TODOS LOS PROCESOS , REALIZANDO UN
PROGRAMA DE CONTROL TOTAL EN LA ESTERILIZACIÓN.

„

CENTRALIZAR LOS PROCESOS SUPONE REALIZAR DE FORMA CORRECTA ESTE
CONTROL TOTAL EN LA ESTERILIZACIÓN

„

LA TRAZABILIDAD ,TANTO MANUAL COMO INFORMÁTICA CONSISTE EN
LOGRAR UN CONTROL INTEGRAL DEL PRODUCTO A LO LARGO DE TODAS LAS
FASES DEL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN.

„

LA FINALIDAD DE LA TRAZABILIDAD ES RECONSTRUIR LAS CONDICIONES
EN LAS QUE SE REALIZÓ EL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN

„

POR TANTO HOY DÍA ES ALTAMENTE RECOMENDABLE DOTAR LAS
CENTRALES DE ESTERILIZACIÓN DE TODO LO NECESARIO PARA
CENTRALIZAR LOS PROCESOS EINCORPORAR HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
INFORMATIZADA QUE NOS PERMITAN CODIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS SOBRE EL MATERIAL

„

CENTRALIZACIÓN
SUPONE

„

PRODUCTO DE CALIDAD
MEDIANTE

„

PROCESOS REGISTRADOS
GRACIAS A

„

PRODUCTO TRAZABLE

SISTEMA DE TRAZABILIDAD DEL
PRODUCTO

NIVELES DE TRAZABILIDAD
TIPOS
TRAZABILIDAD
NIVEL CAJA

NECESIDADES

SERVICIOS

Identificación sets - Softwaretrazabilidad
- Codificación
cajas
TRAZABILIDAD o Identificación
- Codificación:
NIVEL
instrumentos
Datamatrix
INSTRUMENTO
o Identificación
Colores
cestas de material - Codificación
suelto
material
suplementario

FUNCIONES DEL SISTEMA DE
TRAZABILIDAD
( HOSPITAL MIGUEL SERVET )
Identificamos los productos (codificación)

Realizamos trazabilidad informática

Recogemos información del proceso deesterilización ( proceso continuo )

IDENTIFICACIÓN DE
PRODUCTOS (CODIFICACIÓN)

Codificación de las cajas:
- etiqueta de administración: soporta
„

todos los procesos de
esterilización. Contiene:

N º de administración

- Código de barras
(DATAMATRIX) único
- nombre de la caja
- Nº de administración

Nombre de
la caja

- apoyo visual de colores: tapas de las cajas
y cintas de colores

AMARILLO:PLÁSTICA

Datamatrix
único

MATERIAL PRESTADO

Chapas de identificación
empleadas para el material
de préstamo

Ante la imposibilidad de identificar las cajas del material prestado con una etiqueta
de administración propia del HMS, utilizamos chapas de identificación genéricas,
con la descripción “MATERIAL PRESTADO”. Estas chapas acompañan al material
prestado desde su llegada a la central hasta lasalida de la misma.

Codificación del instrumental :
- Datamatrix:
Ventajas:
código con dimensiones pequeñas
gran capacidad de codificación
lectura fácil
EQUIPO DE LECTURA DEL
„

DATAMATRIX

ETIQUETADORA

LECTOR LÁSER

1º) el DATAMATRIX grabado sobre el instrumental se pasa por el lector - láser

1

3

2
3º) los datos (descripción del
instrumental, nº de administración
y representación gráfica delDATAMATRIX ) son transferidos
a una etiqueta de producción

2º) aparece la descripción del instrumental junto con un nº de administración único

- cintas de colores:
ESPECIALIDAD

COLOR

NEUROLOGÍA

AZUL

ORL

NARANJA

MAX-FAC

NARANJA + AMARILLO

C. PLÁSTICA

AMARILLO

CIRUGÍA CARDÍACA

BLANCO + AMARILLO

UROLOGÍA

BLANCO + VERDE

CIRUGÍA GENERAL

BLANCO + AZUL
BLANCO + ROJO

TRAUMA

COLOR...