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INSTRUCTIVO DE RECEPCION DE MERCANCIA

Cód. No: L-IN-005 Versión: 1 Fecha: 2011/09/02 Hoja: 1/32

DOCUMENTOS RELACIONADOS

1. DOCUMENTO INTERNO 1.1. Orden de compra 1.2. Devolución en Compra 1.3. Compra Proveedor 1.4. INVE (Inventario de Entrada) 1.5. INVS (Inventario de Salida) 1.6. BON (Bonificación) 1.7. EPP (Entrada Préstamo Proveedor) 1.8. Nota Debito Proveedor 1.9. Nota CréditoProveedor

2. DOCUMENTOS EXTERNOS 2.1. L-DE-005 Factura de venta 2.2. L-DE-006 Guía 2.3. L-DE-007 Remisiones

HERRAMIENTAS SISTEMATICAS 1. Tabla de Factores. (Excel) 1.1. Hoja para cálculo

2. DMS 2.1 1603 Compras y Recepción de Mercancía 2.2 1604 Devolución en Compras 2.3 1901 Ítem de inventario
Elaboró: Nombre Fernando Negrete Cargo Supervisor Ingreso de Mercancía CONTROL DE EMISION Revisó:Luis Fernando Ruiz Esttit Gerente de Calidad
Aprobó:

Benito García Acosta Gerente General

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2.4 1902 Movimiento de inventario 2.5 0401 Informes y Consultas DMS 2.6 1607 ND – Acreedores: Disminuir CxP (Nota Débito a Proveedores) 2.7 1608 NC – Acreedores: Aumentar CxP (Nota Crédito a Proveedores)3 LD 3.1. Menú 7 Recibo de Mercancía 3.2. Submenú 1 Recibo 3.3. Submenú 2 Preingreso 3.4. Submenú 3 Transito de Mercancía

USO DE HERRAMIENTAS

1. PREINGRESO DE MERCANCIA Es la primera etapa para la Recepción de Mercancías, para tal fin se deben ejecutar los siguientes pasos: 1.1. Solicitar al transportador la Guía de transporte y la factura de la mercancía a recibir.
Figura N° 1Elaboró: Nombre Fernando Negrete Cargo Supervisor Ingreso de Mercancía

CONTROL DE EMISION Revisó: Luis Fernando Ruiz Esttit Gerente de Calidad

Aprobó:

Benito García Acosta Gerente General

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Figura N° 2

Elaboró: Nombre Fernando Negrete Cargo Supervisor Ingreso de Mercancía

CONTROL DEEMISION Revisó: Luis Fernando Ruiz Esttit Gerente de Calidad

Aprobó:

Benito García Acosta Gerente General

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1.2. Verificar el estado de la mercancía en cajas selladas, revisar la guía, la factura de compra y ver si corresponde con la orden de compra.

1.3. Registrar la llegada de lamercancía en el software LD (Sistema de control logístico) para su posterior ingreso. 1.2.1. Ingresar al submenú No 7 “Recibo de Mercancía” del Programa de Logística de Despacho (LD). 1.2.2. Ingresar al submenú 2 “Preingreso”.

Figura N° 3

1.2.3. Se debe relacionar la orden de compra respectiva y digitar los datos que se solicitan: Nombre del Proveedor, Nombre del Transportador, Número de Guía,Número de cajas recibidas, Fecha de Recibo y Número de la Factura del proveedor.

Elaboró: Nombre Fernando Negrete Cargo Supervisor Ingreso de Mercancía

CONTROL DE EMISION Revisó: Luis Fernando Ruiz Esttit Gerente de Calidad

Aprobó:

Benito García Acosta Gerente General

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1.2.4. En elespacio para comentario, anotar todas las observaciones a que haya lugar.

1.2.5. Presione insertar para terminar el proceso de Preingreso de Mercancía.

1.3. Firmar y poner sello de la empresa en la Guía de Transporte. La Persona que recibe la mercancía debe colocar en la parte frontal de la guía de transporte, su nombre y apellido completamente legibles, con su respectivo número de cedula. Eltransportador debe dejar en la empresa una copia de la Guía de Transporte de la mercancía entregada.

1.4. Verificar el estado de la mercancía (en cajas) y que correspondan con la guía y la factura. Si el número de cajas indicado en la guía de transporte no concuerda con el número de cajas recibidas físicamente o si la mercancía presenta señales de maltrato o daño, se informará al transportador...